Agent(e) en charge des dossiers d'urbanisme

Agent(e) en charge des dossiers d'urbanisme, Maine-et-Loire

Maine-et-Loire, France

Détails de l'offre

Famille de métiers : Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s) : Adjoint administratif

Informations complémentaires

* Métier(s) ouvert aux contractuels : Oui
* Ce poste est réservé aux contractuels en raison d’un remplacement d’agent. Contrat à durée déterminée, limité à la durée de l’absence de l’agent remplacé.

Conditions de travail

* Temps de travail : Temps complet
* Horaires : 8h30-12h30 / 13h30-17h30, lundi, et jusqu’à 17h15, du mardi au vendredi. Possibilité de plages horaires variables.
* Lieu : Hôtel de Ville de Beaupréau, Beaupréau en Mauges

Durée et type de contrat

CDD de 5 mois, jusqu’au 23 septembre, avec possibilité de prolongation.

Missions principales

* Traiter les dossiers d’urbanisme
* Répondre aux appels téléphoniques et prendre des messages
* Hiérarchiser les demandes selon leur priorité
* Réceptionner, vérifier, enregistrer et transmettre les demandes relatives à l’occupation des sols
* Suivre les demandes et décisions des dossiers d’urbanisme, notamment les Certificats d’Urbanisme
* Assurer le suivi des décisions après délivrance (traitement des DOC-DAACT…)

Activités secondaires

* Préparer des dossiers pour les rendez-vous des élus
* Traiter des courriers
* Assurer la continuité du service public
* Transmettre les informations

Conditions particulières

* Travail en bureau avec horaires réguliers liés à l’accueil du public
* Polyvalence requise en cas d’absence de collègues

Profil recherché

* Diplôme : BTS assistanat de direction ou équivalent, ou expérience en assistanat
* Compétences :
o Connaître le territoire et ses acteurs
o Lire et analyser différents types de plans
o Maîtriser logiciels bureautiques, métier, SIG
o Savoir rédiger et synthétiser
o Orienter les usagers vers les interlocuteurs appropriés

Savoir-être

* Être à l’écoute, clair dans la communication
* S’organiser et gérer son temps
* Autonome, rigoureux, discret
* Proactif, capable de travailler en équipe et en transversalité
* Savoir signaler les difficultés
#J-18808-Ljbffr