Chargé de gestion des ressources humaines

Rejoignez un authentique projet entrepreneurial !

Créé en mars 2019, KARPOS est un cabinet de recrutement, évaluation et conseil RH basé à LYON et à BORDEAUX. Plus de 200 clients nous font confiance, PME ou grands comptes, issus de secteurs variés : industrie, bâtiment, conseil, transport ou biotech. KARPOS les accompagne sur des postes de middle et top management liés aux fonctions supports, vente et ingénierie dans toute la France.

La croissance soutenue de KARPOS génère de nombreux projets de développement et la venue de nouveaux collaborateurs pour nous aider dans cette formidable aventure.
Nous recherchons un(e) Chargé de la Gestion des Ressources Humaines H/F. Rattaché(e) à la Responsable des Ressources Humaines, afin de renforcer l'équipe RH. Vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement et l'accompagnement des fonctions RH notamment sur le recrutement, la formation, la communication interne RH, le suivi juridique le SIRH et sur le reporting RH.
Basé(e) à Tassin-La-Demi-Lune, vos missions sont les suivantes :
Recrutement

- Publier&* diffuser *: rédiger les annonces en lien avec les besoins des responsables, les publier sur les différents jobboards, assurer leur visibilité et pertinence
- Préqualification : entretiens téléphoniques pour évaluer compétences et motivation
- Rédaction de comptes rendus : formalisation des retours d'entretiens
- Suivi & communication : suivre l'avancement des candidatures, relancer les managers, mettre en jour les outils de suivi, communiquer auprès de différents acteurs du processus de recrutement afin de faciliter la conduite de celui-ci
Suivi juridique RH

- Contrôle administratif : vérification des pièces avant embauche. (Pièce d'identité, diplômes, RIB)
- Périodes d'essai : suivi des échéances, rappels, gestion des prolongations/ruptures
Formation professionnelle

- Suivi des formations obligatoires : identification et relance des campagnes réglementaires,
- Organiser les formations : inscriptions, convocations, logistique et relation avec les organismes
- Suivre les protocoles administratifs : suivi des conventions, évaluation qualité, gestion des aides/subventions, pilotage du plan
- Contrats alternance ou de professionnalisation : budgétisation, enregistrement, suivi des subventions
- Veille et recherche de formations : recherche d'offres adaptées, élaboration de parcours de montée en compétences
Communication RH

- Création des NewslettersRH : rédaction, mise en forme et diffusion régulière pour informer les salariés des actualités RH (changement RH, absence, procédure interne)
- Support collaborateurs : réponse aux questions RH (absences, attestations, procédures)
Gestion des compétences

- Campagnes annuelles : administration et analyse des données
- Fiches de poste : mise à jour, consolidation, archivage
- Développement individuel : suivi des demandes (formation, VAE, Pro-A)
Indicateurs RH (KPI)

- Création et suivi des tableaux de bord et assurer leur Mise à jour et analyse des tableaux de bord (recrutement, formation, campagnes…)
- Analyser les données pour créer des reportings qui seront présenté à la direction
SIRH

- Accompagnement utilisateurs : accompagner les collaborateurs dans la prise en main de l'outils SIRH (congés, absences, notes de frais…)
- Relation éditeur : gérer les échanges avec l'éditeur du SIRH pour les mises à jour, les corrections de bugs ou l'ajout de nouvelles fonctionnalités.
Eléments du poste

- CDI
- Statut : salarié,
- Motif : remplacement,
- Temps plein : 35h00
- Lieu du poste : Tassin -la- Demi-Lune,
- Rémunération : 27-29k€ bruts annuels,
- Avantages : Mutuelle, Prévoyance, Remboursement TCL 50%, 8 jours de congés en plus
- Déplacements : Déplacement occasionnel pour visiter les établissements
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération : 27 000,00€ à 29 000,00€ par an
Avantages :

- Prise en charge du transport quotidien
- RTT
Lieu du poste : En présentiel
Vous êtes une personne avec un bac +2 en ressources humaines ou avec une expérience de 3 à 5 ans sur un poste similaire en RH généraliste. Vous êtes polyvalent, autonome et organisé afin de gérer vos priorités, disposant d'une solide expérience en RH généraliste, idéalement acquise en PME.
Dotée d'un excellent sens du service, vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment Excel pour les suivis de données et vous êtes à l'aise avec Power Point et Word.
Vous avez une bonne connaissance du droit du travail. Votre aisance relationnelle, votre capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle et votre réactivité font de vous un véritable soutien au bon fonctionnement de la fonction RH. Proactif(ve) et adaptable, vous êtes à l'aise avec les SIRH et les environnements en évolution rapide.
Votre dynamisme et votre esprit d'initiative seront des atouts majeurs pour accompagner efficacement les projets RH. Enfin, vous souhaitez rejoindre un secteur d'activité où l'humain est essentiel.
Mutuelle, Prévoyance, Remboursement TCL 50%, 8 jours de congés en plus