Gestion administrative et secrétariat Accueil téléphonique et gestion des standards Accueil et orientation des interlocuteurs (clients, usagers, résidents, partenaires) Gestion des courriers, emails et documents administratifs Classement, archivage et mise à jour des dossiers Comptabilité et gestion Saisie des factures clients et fournisseurs Dépôt et suivi des factures sur les plateformes dédiées Suivi des règlements et relances Préparation des éléments comptables en lien avec les cabinets comptables Mise à jour de tableaux de suivi sur Excel Organisation et polyvalence Gestion des plannings et des rendez-vous Suivi administratif des dossiers Appui aux différentes tâches administratives selon les besoins des structures Participation au bon fonctionnement général des services administratifs
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