Gestionnaire des ressources humaines

Catégorie c // adjoint administratif

Groupe RIFSEEP 2

Participer aux tâches communes dans la polyvalence du bureau des ressources humaines.

- Gestion des personnels permanents de l’ENP de différents statuts: fonctionnaires commissaire, officiers, CEA,

administratifs, techniques, OE, OC, contractuels et apprentis.

- Gestion et administration des dossiers des agents:

* Congés maladie, absences réglementaires ( congés, ASA, congés bonifiés ...), dossiers accidents de service, maladie professionnelle CLM, CLD, TPTH

* Suivi du temps de travail des agents avec saisie sur le logiciel GesTT sur le logiciel GesTT et en lien avec le référent GesTT pour les cycles de travail des agents,

* Gestion des Comptes Epargne Temps

* Suivi des décharges syndicales A15, C16, CFS du dialogue social

*Instruction des procédures et des dossiers individuels et collectifs

*Suivi et fiabilisation des données des dossiers informatiques dans le logiciel de gestion RH DIALOGUE 2

*Vérification de l’application de la réglementation des notations et Entretiens Professionnels avec saisie sur le logiciel de gestion RH DIALOGUE 2 et transmission des documents aux services concernés

*Préparation des tableaux d’avancement avant classement par la direction

* Préparation des tableaux de la CIA, de la PRE et de la RIFSEEP pour la direction

* Suivi des éléments variables en lien avec la paie ( mobilité durable, complémentaire santé, frais de transport, prime de nourriture pour les OC, paiement des heures de nuit, dimanche et jours fériés …) sur le logiciel OPPARH

*Suivi et présentation des dossiers médailles: MHPN , MJS

* Constitution des dossiers d’estimation de retraite et de demande de retraites

* Assurer et coordonner la gestion des affectations et des mutations

* Suivi des visites médicales de prévention et des visites médicales de contrôle

* Gestion des cartes professionnelles sur le logiciel CESAM pour les personnels permanents après finalisation du stage obligatoire

* Gestion et suivi des demandes des agents via le logiciel Portail Agent

* Gestion des ordres et des frais de missions avec le logiciel CHORUS DT pour les personnels permanents

* Gestion de la réserve opérationnelle

* Renseigner la main courante police nationale (MCPN)

* Veiller à la qualité des données et bon archivage des dossiers des agents

* Veille documentaire avec recherche des derniers textes en vigueur

Connaître l’environnement professionnel - REQUIS

Savoir s’organiser - REQUIS

Savoir accueillir - REQUIS

Savoir appliquer la règlementation - REQUIS

Avoir l'esprit de synthèse - REQUIS

Savoir travailler en équipe - REQUIS

Autres: Maîtriser des logiciels OPPARH DIALOGUE 2 Portail Agent GesTT CHORUS DT

Communes aux adjoints administratifs