Assistant/e administratif/ve et financier/e (h/f)

CONTEXTE
La Chambre Régionale de l'économie sociale et solidaire des îles de Guadeloupe (CRESS-IG) assure sur son territoire la représentation, la promotion et le développement de l'ESS. Elle fédère les entreprises de l'ESS : associations, coopératives, mutuelles, fondations, réseaux d'acteurs locaux de l'ESS. Elle exerce des activités d'information, de soutien, d'accompagnement, de suivi et d'aide aux entreprises qui relèvent de l'ESS et et développe des actions de formation des encadrants et administrateurs -trices dans le domaine de l'ESS.
Pour renforcer les services dans leurs actions et fonctionnement général et assister les administrateur-rices bénévoles dans la mise en œuvre de projet, mise en place et suivi de tableaux de bord divers ( flux financiers, échéances de paiements, états des financements publics et la participation aux bilans d'activités, la participation à l'organisation d'évènements et leur mise en œuvre, la constructions ou co-construction de documents divers.), la CRESS-IG recrute un-e assistant-e de gestion administrative et financière dont les missions sont décrites ci-après.

MISSION PROPOSÉE
Placé-e sous l'autorité de la présidente, des administrateurs et administratrices du bureau et en collaboration avec les directions des pôles d'activité, les principales missions qui seront confiées à l'assistant e de gestion administrative et financière seront les suivantes :

**Gestion financière et suivi comptable
-Assurer le suivi comptable et budgétaire de la CRESS en lien avec le trésorier général, la présidente et la direction du pôle administratif, financier, partenariats et relations partenaires financeurs (trésorerie, rapprochements, suivi analytique des dépenses/recettes.)
-Préparer les pièces nécessaires à la comptabilité, aux bilans et aux audits financiers
-Gérer et suivre les conventions de financement (subventions publiques, partenariats, fonds européens)
-Monter et faire le suivi des dossiers administratifs et financiers sous le contrôle de la direction liée aux activités visées et notamment liés aux subventions (justificatifs, bilans intermédiaires et finaux, respect des échéances)
-Établir et mettre à jour des outils de suivi (tableaux de bord financiers, plan de trésorerie, suivi des contrats fournisseurs, respects des échéanciers de paiement)

**Gestion administrative et RH
-Organiser la mise en conformité de classement et l'archivage physique et dématérialisé, la mise à jour des documents administratifs, comptable et financiers (courriers, comptes-rendus, contrats de travail, contrats fournisseurs, factures, conventions, procédures)
-Gérer les bases de données de contacts (listes de diffusion, RGPD, adhérents)
-Assurer le suivi administratif des adhésions et cotisations
-Appuyer la direction du pôle concerné et les élu-es pour l'organisation des instances associatives (convocations, préparation de dossiers, rédaction et diffusion de documents)
-Formaliser e/ou finaliser diverses procédures administratives en cours d'élaboration
-Le suivi de la gestion de congés et présences RH

**Appui opérationnel et logistique
-Assurer, en lien avec la direction visée, les relations avec les fournisseurs et le suivi des contrats, établir les commandes de matériel, de fournitures, de consommables,
-Préparer la logistique des évènements et instances (réservations, invitations, relances, feuilles d'émargement, matériel, traiteur).
-Soutenir le service de communication (mise en page de docs, newsletters)
-Participer à l'organisation les différents déplacements professionnels (devis transport et hébergement, gestion des notes de frais) et tenir le calendrier prévisionnel des déplacements
-Participer à l'organisation, la mise en œuvre de différentes actions de promotion de l'offre globale de service de la chambre, aux évènements et manifestations ou celles auxquelles la chambre est invitée