Secrétaire administratif h/f

RESPONSABILITÉS :

Au cœur du fonctionnement du cabinet, vous intervenez sur des missions variées :
• Accueil téléphonique et physique des clients
• Mise à jour des fiches clients et des informations administratives
• Gestion et classement documentaire
• Mise à jour de la communication interne (LinkedIn, informations clients, newsletter)
• Suivi administratif courant et soutien à l'équipe
• Relances administratives si nécessaire
• Gestion et organisation des documents juridiques (statuts, dossiers clients)
Vous serez également amené(e) à travailler sur plusieurs outils informatiques, notamment le logiciel AGIRIS.

PROFIL RECHERCHÉ :

Une première expérience sur un poste similaire sera fortement appréciée.

Vos atouts pour réussir :
• Votre sens de l'organisation et de la rigueur.
• Votre aisance avec les outils informatiques et les logiciels bureautiques
• Un bon relationnel pour gérer l'accueil et les échanges avec les clients
• Votre capacité d'adaptation à un environnement utilisant plusieurs logiciels
• Votre sens du travail collaboratif.
Un test bureautique (Word / publipostage) pourra être réalisé dans le cadre du processus de recrutement.

Conditions du poste
• Poste basé à Rezé (44)
• Contrat : CDI - prise de poste dès que possible
• Temps de travail : modulation sur l'année
• Rémunération : environ 14 € brut de l'heure
Avantages
• Tickets restaurant
• Mutuelle et prévoyance
• 5 semaines de congés payés
• Ambiance conviviale avec des temps d'échanges réguliers au sein de l'équipe
Vous intégrerez une structure à taille humaine qui accompagne principalement des TPE, professions indépendantes et acteurs du secteur médico-social et paramédical.
La prise de poste se fera avec un accompagnement interne afin de faciliter votre intégration et la prise en main des outils.

Vous souhaitez changer d' environnement, vous cherchez un poste ? Ne cherchez plus, ce poste est fait pour vous ! Contactez-moi dès à présent et je vous en dis plus très vite.
Je suis Cindy Marquié, consultante en recrutement, je suis là pour vous permettre de trouver le poste qui correspondra à vos attentes.