Groupe RIFSEEP : 2
Vos activités principales :
Sous la responsabilité de la secrétaire générale du comité territorial de l’audiovisuel (CTA), le(la) secretaire assistant(e) assure les missions listées ci-après :
- accueil physique et téléphonique :
- enregistrement et le suivi des courriers ;
- informations de premier niveau des interlocuteurs internes et externes ;
- assistance à la préparation des réunions du CTA ;
- suivi des déplacements des membres du comité et des agents affectés au comité ;
- suivi des fournitures et des matériels du CTA ;
- la numérisation, en vue de leur archivage électronique, des documents du CTA ;
- le classement et l’archive de documents ;
- la gestion de l’archivage externalisé ;
- la mise à jour de tableaux de suivi.
Le/la titulaire du poste pourra être conduit(e) à participer, en tant que de besoin, à d’autres activités relevant du champ de compétence du CTA.
Votre environnement professionnel :
Activités du service
Les comités territoriaux de l’audiovisuel (CTA) sont partie intégrante de l’Arcom. Ils sont dotés d’une compétence consultative auprès de l’Arcom, dans le cadre de l’examen des dossiers lors des appels aux candidatures pour les radios et les télévisions locales et du contrôle du respect de leurs obligations par les titulaires d’autorisations.
Composition et effectifs du service
NC
Liaisons hiérarchiques
La secrétaire générale du CTA de Bordeaux
Liaisons fonctionnelles
NC
Vos compétences principales mises en œuvre :
Connaissances techniques
Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau expert requis
Connaître l'environnement professionnel : niveau pratique à acquérir
Savoir-faire
Savoir s'organiser : niveau expert requis
Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise requis
Savoir-être
avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise requis
savoir accueillir : niveau pratique requis
Durée attendue sur le poste : 3 ans
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