Assistant administratif ou assistante administrative Communication et Evènementiel
1/ Suivi administratif et financier
- Assurer le suivi et la gestion administrative et budgétaire des dossiers événementiels, imprimerie et économat : Guso, devis, facture, contrat de cession.
- Gérer les demandes de subventions ainsi que les rapports et notes du service
- Suivre les marchés publics du service événementiel
- Assurer la planification et le suivi des missions évènementielles
2/ Communication et évènementiel
- Contribuer au soutien technique et logistique lors des événements organisés par l'équipe
- Participer au soutien de la gestion des cérémonies et du service accueil, protocole et cérémonie
- Apporter si besoin un soutien administratif et technique à l'ensemble de l'équipe communication-évènementielle.
- Aider à la programmation et la gestion des écrans numériques en backup de la titulaire du poste
VOS ATOUTS
Les indispensables
- Expérience similaire
- Connaissance du monde la communication institutionnelle : supports, type de communication
- Maitrise du Pack Office
Connaissances et compétences
- Bases de la comptabilité ou notions de finances publiques
- Aisance rédactionnelle
- Reporting
Qualités
- Sens du travail en équipe et polyvalence
- Rigueur, sens de l'organisation, réactivité et adaptation
- Ponctualité et disponibilité
- Autonome
- Qualités relationnelles
- Esprit de synthèse
- Curiosité intellectuelle et appétence pour le milieu de l'événementiel / culturel et de la communication
BON À SAVOIR
Poste à pourvoir dès que possible
Entretiens de recrutement prévus le 12 décembre au matin
Horaires
- 35 heures hebdomadaires
- Travail en journée du lundi au vendredi midi
- Travail en soirée et week-end exceptionnellement
Rémunération
- Rémunération statutaire
- Régime Indemnitaire : IFSE mensuelle
Avantages
- Formations pour renforcer vos compétences
- Carte Ticket Restaurant
- Participations aux mutuelles santé et prévoyance sur contrats labellisés
- Participation aux frais de garde d'enfants
- Participation aux frais de transports à hauteur de 75% (transports publics et location de vélo)
- CNAS (Comité National d'Action Sociale)
- Adhésion possible à l'amicale du personnel
- Offre d'activités sportives pour le personnel pendant le temps méridien
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.