Directeur général des services (h/f) - mairie de mettray

Vos missions en quelques mots Le Directeur Général des Services contribue à la définition des orientations de la collectivité et à l'élaboration, sous la responsabilité de l'équipe politique, d'un projet partagé par toutes les parties prenantes de l'action publique. Il dirige les services et pilote l'organisation territoriale en cohérence avec les orientations préalablement définies par l'autorité territoriale. Mettre en œuvre les politiques déclinées par l’équipe municipale : - Assister, conseiller et alerter les élus (assurer une veille technique et juridique, suivre des dossiers de contentieux), - Préparer et assurer le suivi du Conseil Municipal ; . Monter les dossiers (recherches techniques et juridiques), . Assurer le secrétariat de l’assemblée (convoquer aux réunions, préparer les délibérations et rédiger le compte-rendu), . Y participer et y intervenir si nécessaire. - Préparer, mettre en forme et exécuter les décisions du Conseil Municipal et du Maire dans le respect du cadre législatif et règlementaire (notifications, délibérations, arrêtés, décisions financières…) ; - Préparer et assurer le suivi du Bureau (convoquer aux réunions, monter les dossiers et mettre en œuvre les décisions) ; - Participer au montage et au suivi de dossiers complexes incluant une dimension juridique (Plan local d’urbanisme, dossiers Voiries et réseaux). Gérer les moyens humains : - Encadrer, répartir et planifier les activités des agents administratifs, scolaire/périscolaire et entretien ; - Suivre le déroulement de carrière des agents et leur contrat de travail (paie, arrêtés, congés, position administrative…) ; Gérer les moyens financiers : - Préparer et suivre l’exécution du budget en collaboration avec le gestionnaire comptable : collecter les informations financières, monter les budgets en équilibre, préparer et suivre les délibérations correspondantes, suivre l’exécution (décisions modificatives …) ; - Assurer le suivi financier : coordonner et contrôler les mandatements, suivre l’exécution comptable ; - Monter et suivre les dossiers de subventions d’investissement : solliciter les partenaires, préparer et suivre les délibérations correspondantes, suivre les versements, préparer les justificatifs … ; - Participer à la gestion de la dette : consulter les organismes bancaires, faire le lien avec la trésorerie et les banques ; - Relire l’ensemble des documents financiers ; Profil recherché Compétences techniques : Connaître l’environnement institutionnel et les processus décisionnels des collectivités locales ; Connaître les missions des administrations et partenaires publics ; Connaître la règlementation juridique et financière des collectivités locales ; Connaître le cadre règlementaire des actes administratifs : état-civil, législation funéraire, élections, droit d’occupation des sols, marchés publics, gestion du domaine public, droit des assurances, aide sociale ; Connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale ; Maîtriser la rédaction administrative ; Maîtriser les applications informatiques professionnelles et la bureautique courante ; Compétences relationnelles : Maîtriser les techniques de communication, de négociation et de médiation ; Développer et entretenir un réseau professionnel ; Etre organisé, rigoureux et méthodique ; Etre efficace et réactif ; Avoir un esprit d’analyse et de synthèse ; Compétences managériales : Savoir prévoir, organiser, décider, mettre en œuvre, contrôler, coordonner et animer ; Sens de la décision et de l’autorité ; Savoir arbitrer et régler les conflits.