Assistant technique et administratif pôle maitrise d'œuvre (h/f)

Dans le cadre de notre croissance, nous recherchons au sein de notre siège social situé à la Ciotat, notre futur :

Assistant Technique et Administratif Pôle Maitrise d'œuvre (H/F)

Rattaché(e) au Directeur du pôle Maitrise d'œuvre, vous serez un pilier essentiel en apportant votre soutien sur les volets administratifs, commerciaux et techniques, tout en accompagnant nos assistant(e)s techniques en agence.

Vos missions clés, au cœur de l'action :

* Sur le plan commercial : Vous élaborerez les chiffrages de prestations de maitrise d'œuvre en collaboration avec les Commerciaux, validerez les demandes d'enregistrement de commandes et participerez activement à la constitution des réponses aux appels d'offres.

* Pour la gestion administrative : Votre rôle comprendra la mise à jour de données et contacts importants (agences, partenaires techniques, prestataires divers, institutions tels que l'ANAH), l'organisation logistique des formations, la création des commandes sur notre outil interne, la tenue rigoureuse des tableaux de bord (facturation, production), la rédaction de courriers et l'archivage.

* Concernant l'aspect technique : Vous gérerez les générations de rapports, apporterez un support au réseau d'assistant(e)s sur les dossiers du pôle maitrise d'œuvre, compilerez les données nécessaires aux fiches références, assurerez le suivi des équipements de protection individuelle et contribuerez à l'amélioration continue de nos outils.