Hays Enterprise Solutions fournit des solutions d'externalisation en ressources humaines (MSP, RPO, VMS) pour de nombreuses organisations et clients grands comptes à travers le monde. A ce titre, nous aidons nos clients à concevoir des solutions innovantes pour le recrutement et/ou la gestion de leur population flexible (Intérimaires, consultants, Jobs d'été, alternants,).
Dans le cadre du renforcement de notre équipe, nous vous proposons un stage de 5 à 6 mois à Toulouse en tant que Gestionnaire administratif du personnel, pour assurer la gestion administrative des contrats et conventions d'une population d'alternants et stagiaires. Rejoignez un groupe international qui met l'humain au centre de son activité.
Rattaché au client Manager/ Team Leader et au sein d'une équipe spécialisée, votre rôle principal est de constituer, contrôler et suivre les dossiers des alternants et des stagiaires en vue de leur intégration au sein de l'entreprise cliente. Vous réalisez le montage des dossiers en vous assurant de l'adéquation entre la demande du client et la réglementation du contrat d'alternance ou de la convention de stage.
Vous faites le lien avec les écoles et les organismes financeurs (OPCO). Vous travaillez en étroite collaboration avec notre équipe de recruteurs qui vous fournit les éléments nécessaires au démarrage de l'instruction des dossiers.
Votre poste consiste plus précisément à :
* Constituer et suivre le dossier de l'étudiant grâce aux outils internes et outils clients, puis saisir l'ensemble des données collectées sur le logiciel interne
* Collecter et contrôler la conformité, la validité et la complétude des éléments constitutifs du dossier de l'étudiant
* Prendre contact avec les différentes parties prenantes : étudiants, écoles, OPCO, interlocuteurs client, etc.
* Contrôler et valider les conventions de formation (alternance) et les conventions de stage
* Collecter, vérifier et valider les couts de formation et les prises en charge OPCO.
* Etablir les contrats d'alternance (CERFA) sur le site de l'OPCO
* Gérer la mise à la signature des contrats d'alternance et des conventions
* Réaliser les demandes de financement auprès de l'OPCO
* Effectuer les demandes d'autorisation provisoire de travail pour les étudiants de nationalité étrangère
* Déposer sur les outils client, les dossiers finalisés à destination du service ADP (Administration du Personnel) et réaliser la bascule informatique sur leur outil
* Appliquer les directives du client en matière de recrutement et de rémunération
* S'assurer du respect des obligations légales en matière d'alternance et de stage
Plus globalement, vous participez activement au pilotage de l'activité administrative, en lien avec les étudiants intervenants chez nos clients.
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