Mission
Les Maisons Hospitalières de Cergy proposent une offre de soins non sectorisée en hospitalisation complète, hospitalisation de jour et accompagnement vers l'habitat.
Cet établissement situé à Cergy-le-Haut est composé de plusieurs unités de soins :
1. La Maison Partenaires : hospitalisation complète d'une capacité de 71 lits
2. L'Espace de Jour (EJR) : hôpital de jour d'une capacité de 25 places
3. L'unité Passerelle : entre l’appartement associatif et le foyer postcure - 15 lits
4. La plateforme RENOVO : un point d’entrée unique vers les soins de réhabilitation psychosociale du territoire
L’équipe du pôle secrétariat compte 3 secrétaires médico-administratives sous la responsabilité d’une cadre administrative
Sous la responsabilité de la cadre administrative, il/elle assure la mise en œuvre des activités définies contribuant au bon fonctionnement et à la prise en charge des patients.
Principales fonctions
Gestion des patients
5. Suivi, transmission des demandes d’admission au médecin responsable de l’unité de soins et/ou le médecin chef de pôle du site Maisons Hospitalières en l’absence de coordinatrice
6. Planification et organisation les préadmissions et les admissions en collaboration avec l’équipe des Maisons Hospitalières (secrétaire médicale, Cadre Logistique & Hôtelier…), en tenant compte des flux de patients
7. Saisie et suivi des préadmissions dans les logiciels CEGI et le DPI pour les trois unités
8. Participation aux réunions cliniques, de synthèses
9. Traitement des courriers, dossiers, bons de transport et documents médicaux (enregistrement, tri, diffusion)
10. Saisie des admissions en l’absence de la secrétaire médico-administrative des MH
11. Rédaction les courriers de refus d’admission aux partenaires
12. Relation téléphonique avec les partenaires et prise de rendez-vous
13. Organiser la première réunion Partenaires (RP)
14. Gestion des prises en charge des patients et suivi des renouvellements d’ALD 30/CSS
15. Accueil du patient à son arrivée avec remise du livret d’accueil et s’assurer que son dossier administratif est complet.
16. Saisie des données dans le Dossier Patient Informatisé (DPI Cotexte)
17. Archivage des dossiers médicaux
Divers
18. Assurer la permanence téléphonique de l’accueil à l’heure du déjeuner (transfert de ligne)
19. Participer aux réunions d’équipe et élaboration de compte-rendu
20. Faire le rapprochement entre RIMP Cortexte et la facturation
21. Assurer la préfacturation mensuelle de l’unité
22. Participer au rapport d’activité mensuel et annuel du service
Assistanat des médecins
23. Rédaction et mise en forme de documents (rapports, courriers, comptes rendus médicaux, cliniques…)
24. Mise à disposition des documents médicaux et des bilans biologiques après les avoir scannés
Cette définition des fonctions ne saurait être considérée comme exhaustive
En tant que secrétaire médico-administratif, vous faites partie d’un pôle secrétariat et vous assurez la continuité des admissions du site
Profil recherché
Formation – Expérience :
25. Diplôme de secrétariat médical - niveau Bac + 2
Compétences requises :
26. Capacité à travailler au contact de patients psychiatriques et de leurs familles, en relation avec les professionnels internes et externes
Savoir-être :
27. Collaborer avec des praticiens et équipes soignantes extérieurs, interagir avec les familles et l’environnement naturel du patient
28. Avoir des qualités relationnelles
29. Savoir faire preuve d’intégrité, de discrétion et de respect du secret professionnel
30. Avoir la capacité de reporter les difficultés ou anomalies
Savoir-faire :
31. Maitriser les outils bureautiques
32. Connaissance des logiciels CEGI et DPI Cortexte appréciée
33. Apprécier le travail en équipe pluridisciplinaire (éducateurs, Agents hôteliers, Agents administratifs…)
34. Motivation pour un projet institutionnel et systémique innovant
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.