Description du poste :
Dans le cadre de notre fort développement nous recherchons un nouveau talent !
Rattaché(e) à notre Responsable Administration des ventes, et au sein d'une équipe soudée vos missions seront les suivantes :***Inscriptions de nos participants/étudiants sur leur parcours de formation
* Contrôle qualité des dossiers (S'assurer de la complétude des dossiers administratifs des participants/étudiants)
* Gestion des documents de suivi de formation et d'assiduité de nos participants/étudiants
* Suivi administratif : établissement de courriers, réception des documents d'assiduité des participants/étudiants.
* Relation avec le service comptabilité sur les éléments avant facturation
* Accompagner les entreprises sur la complétude des CERFA pour nos étudiants
* Accompagner et être en support aux équipes commerciales dans les différentes étapes administratives des dossiers
* Traiter des ruptures des contrats d'apprentissage
* Relancer les candidats sur les documents qui doivent être à jour (diplôme, validité des pièces d'identités.)
* Gérer le livret d'apprentissage des étudiants (modifications du calendrier, arrêts maladies.)
* Analyser les dysfonctionnements et participer à la mise en place d'une démarche d'amélioration continue.
* Formuler des propositions et recommandations liées à l'amélioration des processus
Experience: Débutant accepté
Fondé en 2002, VISIPLUS academy est aujourd'hui un des principaux acteurs de la formation professionnelle avec un taux de satisfaction clients parmi les meilleurs du marché (98 % selon enquête Ipsos).
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