RESPONSABILITÉS :
Le coordinateur/ coordinatrice sera chargé(e) de gérer la partie administrative de l'établissement et participer au développement du taux d'occupation en contractualisant de nouveaux séjours.
MISSIONS ET ACTIVITES
Missions Secrétariat :
• Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs
• Répondre au standard téléphonique
• Veiller au bon état des stocks de fournitures (bureau et hygiène)
• Assurer la réception des achats et l'accueil de prestataire d'intervention
• Faire les mises à jour de différents documents administratifs
• Réceptionner, distribuer et expédier le courrier
• Classer et archiver les documents de travail, internes et commerciaux
Missions accueil-résidents:
• Assurer l'accueil physique et téléphonique des résidents et prospects
• Assurer la gestion des urgences (pompier, médecin, infirmier, famille)
• Gérer les fiches contacts
• Réaliser les état des lieux entrant et sortant
• Suivre la gestion des nouveaux résidents : documents administratifs pour clore le dossier, remise de médaillon d'urgence,
• Prendre les rendez-vous médicaux et réaliser le suivi des dossiers médicaux
• Taper la feuille de présence des résidents pour les repas, distribuer les menus, assurer leur retour afin d'effectuer les changements au repas.
• Mettre à jour les listes des résidents, Anniversaires, Habitudes alimentaires, Ménage, Liste appartements disponibles
• Annoncer les anniversaires
Missions d'animation :
• Mettre en place les animations préparées par l'animateur et/ou la Direction
• S'assurer que les résidents participent et soient satisfaits
• Proposer des idées d'animation
COMPETENCES
Compétences théoriques :
• Bonnes connaissances des outils informatiques
• Techniques de secrétariat
• Règles d'orthographe, syntaxe et grammaire
Aptitudes professionnelles :
• Forte capacité relationnelle
• Sens de l'organisation, rigueur
• Adaptabilité face aux nombreux interlocuteurs
• Affinité avec la population Séniors
• Courtoisie, bienveillance
Type d'emploi : Temps partiel, CDI
PROFIL RECHERCHÉ :
H/f
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