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Structuré • Cayenne
Dernière mise à jour: il y a 2 jours
Description de poste
L’ODG de l’AOC Ventoux recherche son Assistant.e de direction / Assistant.e comptable (h / f).
Sous l’autorité de la Directrice, du Président et du Conseil d’administration vous aurez en charge les missions suivantes :
Secrétariat :
1. Accueil physique et téléphonique, gestion du standard et transmission des appels aux collaborateurs;
2. Diffusion et transmission des informations au sein de la structure et auprès des adhérents (rédaction de newsletters…);
3. Gestion et mise à jour des bases de données partagées;
4. Gestion des approvisionnements, fournitures et contrats fournisseurs;
5. Préparation de l’Assemblée Générale, gestion des pouvoirs, réservation de salle, gestion logistique.
Comptabilité :
1. Emission des factures clients (appels de cotisations, habilitations, refacturation des frais liés à la promotion à l’Interprofession, …);
2. Enregistrement et suivi des règlements, relances, mises en demeure;
3. Pointage des relevés bancaires;
4. Tenues de fichiers Excel de suivi;
5. Tenue de la comptabilité générale en préparation des interventions de l’expert-comptable et du commissaire aux comptes.
Technique et contrôle interne :
1. Renseignement des adhérents sur les éléments du cahier des charges;
2. Gestion des déclarations d’identification et enregistrement sur plateforme partagée avec l’organisme de contrôle, suivi des habilitations;
3. Réception, vérification et enregistrement des déclarations de revendication, déclarations de récolte. Réalisation de statistiques;
4. Diffusion, réception, vérification et enregistrement des déclarations d’affectation parcellaire et transmission à l’organisme de contrôle;
5. Mise en application du plan de contrôle, émission et suivi des manquements internes.
Promotion :
1. Organisation du Concours des vins annuel.
2. Participation ponctuelle aux opérations de promotion de l’AOC Ventoux.
Profil recherché
De niveau Bac + 2 minimum, avec une expérience dans le domaine du vin et sa partie administrative, nous recherchons une personne dynamique, organisée sachant travailler en équipe.
Très bonne maitrise des outils informatique.
#J-18808-Ljbffr
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