Nous sommes un centre hospitalier universitaire à dimension européenne mondialement reconnu. Nos 38 hôpitaux accueillent chaque année plus de 10 millions de personnes malades : en consultation, en urgence, lors d'hospitalisations programmées ou en hospitalisation à domicile, à tous les âges de la vie. Nous assurons un service public de santé pour tous, 24h/24. C'est pour nous à la fois un devoir et une fierté.
Missions générales
. Assurer la gestion et la paie du personnel dans un souci permanent de respect de la réglementation
. Accueillir le personnel et répondre à toute sollicitation (informations, conseils, attestations, réclamations...)
. Gérer l'ensemble des éléments fixes et variables de paie
. Vérifier le dossier HRA, contrôler la cohérence, fiabiliser la paie et corriger toute anomalie
. Procéder au recrutement, reclassement, et à la mise en stage des agents et paramétrage de l'ensemble du dossier
. Produire et suivre les contrats, les avenants et les fins de contrat ainsi que tout autre document relatif à la situation de l'agent contractuel.
. Gérer les montées d'échelons et en informer les agents
. Procéder aux démarches d'autorisations de travail du personnel hors UE
. Suivi de l'absentéisme et de l'ensemble des formalités en découlant
. Etablir toutes attestations à destination des organismes sociaux, fiscaux, assurantiels et mutualistes
. Établir tout arrêté ou acte juridique relatif à la situation administrative des agents
. Rédiger tout courrier relatif à la situation du personnel
. Veiller à la bonne tenue des dossiers administratifs des agents dans le respect de la réglementation
. Vérifier les indus de rémunération et en motiver l'exigibilité
. Rechercher dans les archives pour divers organismes (APHP et hors APHP)
. Réponses aux différentes
Profil curieux, intéressé par les aspects de la gestion administrative et de la rémunération.
Niveau Bac+2 apprécié, plusieurs séances de formations internes ainsi qu'un dispositif d'accompagnement sera mis en place pour assurer la montée en compétence.
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