En tant que Chargé(e) de Facturation locataires, vous serez le garant de la bonne régularisation annuelle des charges auprès de nos locataires pour le patrimoine hors copropriétés, en respectant le délai annuel de traitement.
Sous la responsabilité du Responsable Quittancement, vos missions seront les suivantes :
1. Contrats d'exploitation :
- Vous effectuerez la saisie et la maintenance sur notre ERP IKOS des contrats d'exploitation pour permettre la bonne imputation des factures par la Comptabilité auxiliaire.
Vous veillerez à la cohérence et à la mise à jour des tantièmes de régul qui en résulte.
- Vous effectuerez le contrôle et le visa des factures de charges récupérables, afin que les bonnes charges soient imputées aux bons locataires.
2. Contrats Concessionnaires :
- Vous effectuerez la saisie et la maintenance des contrats concessionnaires sur IKOS (Eau/ Gaz/ Electricité) en lien avec les Agences et le Patrimoine pour être en conformité avec la réalité du terrain.
- Vous suivrez les consommations relatives aux contrats concessionnaires en alertant les Agences sur les fortes consommations.
3. Régularisation Annuelle des Charges Récupérables :
- Vous effectuerez le suivi annuel des charges récupérables par résidence et serez amenés à passer des opérations diverses au niveau des écritures comptables.
- Vous alimenterez et analyserez les tableaux de bord de suivi des dépenses et consommations de chauffage et d'eau chaude et vous traiterez annuellement les Taxes foncières pour la bonne récupération de la TEOM à nos locataires.
- Vous serez le référent pour expliquer les charges aux Agences et Directions fonctionnelles et vous pourrez également participer aux contrôles de charges demandés par les locataires et associations de locataires.
- Vous transmettrez les duplicatas de décomptes de charges à la demande des locataires et des services Contentieux et vous traiterez les demandes ponctuelles de régularisation des locataires partis.
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