La plateforme Proch'Emploi Thiérache et Serre recherche pour un franchisé en restauration rapide, sur le secteur d'Hirson, un apprenti assistant administratif H/F.
Pour ce franchisé de deux restaurants actuellement, nous recherchons une personne, préparant idéalement un BTS Assistant de direction / Gestion PME PMI ou équivalent afin d'intégrer le service administratif.
Vous êtes à la recherche d'une alternance pour vous projetez dans le monde professionnel ? Vous recherchez un apprentissage captivant, qui va développer vos compétences et vous responsabiliser ?
Ne cherchez plus, nous avons le poste qu'il vous faut !
Vos missions sur cette alternance :
- Classement et archivage des rapports quotidiens liés à l'activité des restaurants
- Organiser les factures, les numériser et les transmettre au cabinet comptable, puis les archiver
- Gestion des dossiers employés : rédaction des contrats de travail et avenants, création des dossiers papier du personnel, courriers divers (réponse à des demandes de congés parental.)
- Suivi des dossiers mutuelles employés : affiliation, modification de formule, résiliation
- Gestion de la relation avec l'assurance maladie (attestation de salaires, DAT.)
- Création et suivi de tableurs Excel destiné à suivre des données sur l'exploitation de l'entreprise, les données sociales.
- Gestion des mails (fournisseurs, demandes d'organisme.)
- Archivage et gestion de l'archivage (suivi de l'organisation, archivage des dossiers du personnel sorti, des rapports de ventes, et autres documents.)
- Gestion des fournitures de bureaux
- Gestion des demandes de salariés (réponses, orientation vers le bon interlocuteur )
- Suivi du remboursement des titres restaurants et chèques vacances par les différents organismes émetteur
Le permis et un véhicule sont nécessaires pour ce poste.
Repas du midi inclus.
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