Responsable de contrats upgrades f/h

Responsable de contrats upgrades F/H, Les Ulis

Les Ulis, France

L'entreprise

Avec plus de km de systèmes sous-marins optiques déployés dans le monde, chez Alcatel Submarine Networks, carrière rime avec aventure, et quotidien avec innovation. Grâce à la synergie de nos équipes, nous concevons des solutions innovantes de haute technologie et développons des savoir-faire d’exception. Nous rejoindre c’est faire partie d’un collectif, nous rejoindre c’est connecter le monde avec nous ! Alors, êtes-vous prêt pour l’aventure ?

Description du poste

Il/elle contribue avec le/la GPM à gérer tous les aspects contractuels du contrat, ainsi que tous les aspects administratifs en général (incluant les communications officielles avec le client (réunions, mails et lettres, certificats) et la gestion des évolutions de contrat (CV)).

Les fonctions du/de la responsable du contrat (CM) couvrent un éventail d’activités et de responsabilités variables, selon le profil et les compétences générales de l’équipe Projets, la complexité des contrats à gérer, le profil du client et l’expérience personnelle dans la fonction, ainsi que sa capacité à assurer des tâches spécifiques.

* Participer activement aux réunions internes: réunion de transfert (Hand Over Meeting), de lancement (Kick Off Meeting) et de suivi financier du projet (FCAC).
* Contribuer et participer aux réunions externes avec le client (dont Kick-Off Meeting, CCM,...).
* Préparer les aspects financiers généraux du projet pour la réunion de lancement interne (iPRM).
* Gérer tous les aspects contractuels et administratifs du contrat, y compris les prérequis d'entrée en vigueur, garanties, assurances, suivi de la mise en place d'une lettre de crédit éventuelle, réclamations clients, et la gestion des évolutions de contrat (CV).
* Analyser l'avancement du projet, de la fabrication jusqu’à l’obtention des certificats d'acceptation.
* Préparer un suivi régulier pour informer les clients et la Finance d’ASN des évolutions du calendrier de facturation et s’assurer du fait générateur (billing milestones).
* Valider les factures avant envoi par le PFC, en fonction du calendrier de paiement, et suivre leur réception et retours clients.
* Gérer les sujets relatifs aux impôts et taxes avec l’aide du responsable Fiscaliste d’ASN.
* Préparer toutes les variations de contrats et les certificats d’acceptation sous la supervision du/de la GPM.
* Analyser et anticiper les encaissements du projet et préparer le reporting.
* Préparer et diffuser les communications officielles aux clients et au sein d’ASN, telles que comptes rendus mensuels et de réunion, sous la supervision du/de la GPM.
* Organiser avec le/la GPM toutes les réunions internes et externes nécessaires.
* Analyser et évaluer l’impact des potentielles réclamations clients (pénalités, force majeure, etc.).
* Gérer tous les aspects liés à l’assurance de l’installation, y compris les réclamations clients.
* Préparer et gérer tous les accords de cotraitance/partenariat avec des tiers.
* Gérer les processus d’acceptation provisoire (PA) et définitive (FA) jusqu’à l’émission des certificats.
* Recouvrer les garanties de bonne exécution émises selon le contrat.
* Recouvrer les sommes dues pour éviter tout retard de paiement.
* Bâtir et mettre à jour les indicateurs du projet définis par le/la GPM et le PMO.
* Participer à la réunion de transfert commercial et technique à la fin du projet.
* Contribuer à la collecte et à la préparation des retours d'expérience dans le cadre du programme Lessons Learned & Experience Gained.

Profil recherché

Niveau Master en gestion de projets ou diplôme équivalent (BAC +).

• Maîtrise des domaines de gestion de projets (coûts, qualité, planification, risques & opportunités).

• Connaissance des réseaux de transmission optique et composants de systèmes câble sous-marin.

• Connaissance approfondie des mécanismes de contrôle des coûts internes et externes.

• Maîtrise des fondamentaux de la finance appliquée à la gestion de projets.

• Connaissance des mécanismes des contrats internationaux (entrée en vigueur, lettres de crédit, assurances, garanties, Incoterms, contrôle export, licences, droits et taxes, force majeure, pénalités).

• Bonne maîtrise de l’anglais.

• Excellentes compétences en communication orale et écrite.

• Compétences relationnelles : diplomatie, négociation, analyse, synthèse, résolution de problèmes, esprit d’équipe.

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