Le Groupe Ortec déploie des solutions en ingénierie et travaux dans de nombreux secteurs : énergies, mines, chimie, défense, transports, agroalimentaire, aéronautique, spatial, environnement, pharmaceutique
Oralys filiale du groupe ORTEC est le spécialiste des solutions externalisées du traitement des données et de la digitalisation.
Ici, on apprend, on progresse, on partage - et surtout, on construit ensemble les projets industriels de demain. Rattaché(e) au Directeur d'agence, vous jouez un rôle pivot dans l'organisation. Vos missions se divisent en quatre piliers majeurs :
1. Assistante formation
- Relations avec les financeurs (OPCO, CPF, France travail)
- Montage des dossiers
- Edition de conventions de formation
- Logistique pédagogique : Convocation des stagiaires, réservation des salles, gestion des accès aux plateformes e-learning, collecte et vérification des feuilles d'émargement, gestion des enquêtes satisfaction
2. Gestion Administrative & Financière
- Gestion de la facturation clients/fournisseurs.
- Gestion de la production mensuelle par affaire, validation des notes de frais et suivi du parc véhicules.
- Ouverture, suivi et archivage des dossiers d'affaires.
- Interface administrative et de gestion avec le siège.
- Organisation des événements exceptionnels
3. Ressources Humaines
- Gestion administrative arrivée/départ des collaborateurs
- Validation des imputations hebdomadaires (pointages, absences)
4. Qualité, Santé, Sécurité et Environnement (QSSE)
- Application et veille au respect des procédures internes et du système qualité.
- Participation active aux audits et remontée des opportunités d'amélioration.
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.