L'EHPAD Saint Charles de Bayon, situé à 30 mn de Nancy et d'Epinal, est un établissement rural offrant une gamme complète de services.
Gare située à 10 minutes à pied.
Hébergement permanent : 148 places
Hébergement temporaire : 7 places
Accueil de jour : 15 places
L'établissement dispose de 4 services d'hébergement, d'une Unité de Vie Protégée, d'un PASA et d'un Accueil de Jour.
Doté d'un parc d'une superficie de plus de 2 hectares, l'établissement bénéficie également d'un Jardin thérapeutique, d'une chapelle, d'un espace Santé - Bien-être (salon de coiffure, salon de pédicure, espace de remise en forme, espace Snöezelen), d'une cuisine et d'une blanchisserie en interne.
Possibilité de restauration sur place.
Description du poste et Missions
* Accueillir les visiteurs et interlocuteurs de l'établissement avec professionnalisme et bienveillance
* Gérer les appels téléphoniques : réception, filtrage, transmission des messages
* Effectuer diverses tâches administratives :
* traitement du courrier,
* gestion de la boite mail
* saisie de documents,
* mise à jour de dossiers résidents,
* classement
* Contribuer au bon fonctionnement du secrétariat général de la structure
* Assister la direction
Département du lieu de travail : 54
Ville : Bayon
Salaire : 2260EUR brut par mois
Temps de travail hebdomadaire : Horaires normaux
Profil recherché
* Formation ou expérience significative dans l'accueil ou l'assistanat administratif
* Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie)
* Bonne capacité de travail
* Sens du contact, courtoisie, confidentialité
* Autonomie, rigueur, réactivité
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