Assistant médical volant

Présentation de notre structure L’association Santé au Travail en Iroise (STI) compte environ 130 collaborateurs qui ont pour mission la Santé au Travail et la prévention des risques professionnels auprès de 7 500 entreprises adhérentes au niveau du Finistère (Bretagne). Dans le cadre d’un renfort, nous recrutons en contrat à durée déterminée (CDD) un Assistant médical volant pour une durée de 6 mois (possible renouvellement). Missions et responsabilités - Effectue des renforts : lorsqu’un assistant médical fixe (AMF) ou volant est présent, mais qu’un soutien supplémentaire est nécessaire. - Effectue des remplacements : lorsqu’un assistant médical fixe (AMF) ou volant est absent, nécessitant un remplacement. Le remplacement est prioritaire face au renfort. - Administratif et archivage : lorsque l'assistant médical volant n’effectue ni renfort, ni remplacement, il devra réaliser des tâches administratives ou d’archivage qui lui seront confiées par le service RH. - Effectue des renforts : auprès du service intérimaire et au standard lorsque nécessaire. Mission Administrative - Accueillir et renseigner les salariés et employeurs, que ce soit en personne ou par téléphone, en leur fournissant des informations sur les visites, les réglementations et les démarches administratives. - Gérer les plannings du médecin et de l’infirmier(ère), filtrer les appels téléphoniques, organiser les rendez-vous et réaliser les convocations. - Prendre contact avec les adhérents et les salariés pour organiser les visites médicales et gérer la planification des rendez-vous. - Traiter les demandes par mail (visites médicales, confirmations de rendez-vous, duplicatas d'aptitude, etc.). - Traiter les données enregistrées sur le portail adhérent par l’employeur : entrées, sorties, modifications de la fiche salariée, DOE, etc. - Communication des doublons de dossiers aux référentes MEDTRA. - Suivre les examens complémentaires prescrits, leur facturation, ainsi que les relevés dosimétriques IRSN si nécessaire. - Veiller à la gestion des dossiers médicaux : classement, suivi, archivage et sécurisation sous clé. - Gérer et facturer les absences, ainsi que traiter les demandes d’avoir. - Maintenir la qualité de la base de données et participer à sa mise à jour en intégrant les documents aux dossiers numériques. - Participer activement aux réunions d’équipe. Mission Médicale - Mettre à jour le dossier médical des salariés et assurer leur préparation lors des visites médicales (visiotests, audiotests, recueil des données anthropométriques et biologiques). - Assurer le nettoyage quotidien du matériel médical après chaque consultation. - Participer à la mise en œuvre d’enquêtes ponctuelles en lien avec la santé des travailleurs. - Réaliser des examens médicaux de premier niveau à la demande du médecin du travail. Mission Administrative et Technique en faveur de l’entreprise - Mettre à jour et gérer le planning des Actions de Médecine du Travail (AMT) sur les logiciels dédiés ou autres outils partagés. Autres responsabilités - En cas d'absence, assurer le remplacement d'un assistant médical au sein de l’association. - En cas de nécessité, assurer la gestion du standard. - En cas de nécessité, assurer le remplacement du service intérimaire. - Maintenir à jour les listes nominatives des salariés à suivre et les dossiers médicaux des salariés. - Gérer la rédaction et l'envoi de courriers médicaux (convocations, comptes rendus, attestations, relances, etc.). - Assurer le classement et l'archivage des documents médicaux et administratifs dans le respect des règles de confidentialité. - Participer aux groupes de travail en lien avec ses missions et son domaine d'activité. Profil · Bac Sciences et technologies de la santé et du social (STSS) SMS ou équivalent par validation des acquis de l’expérience. · Poste en CDD de 6 mois · Poste volant / mobile (Carhaix, Brest, Le Port, Châteaulin, etc.) · Poste à pourvoir dès que possible · Salaire basé sur la convention collective nationale des services de santé au travail interentreprises · Temps complet, 35 heures par semaine (sur 4.5 / 5 jours) Contact  Merci d’adresser votre curriculum vitae à Mme LIGNAT Laurie, Directrice des Ressources Humaines : Par email : l.lignat@sti29.fr Avec objet du mail : NOM Prenom_Candidature poste assistant médical volant