Cdi - responsable administratif d'entreprise junior h/f

Dans un monde en évolution permanente, VINCI Energies accélère la transition environnementale en concrétisant deux mutations majeures, numérique et énergétique. Ses équipes déploient des technologies et des solutions multitechniques sur mesure, de la conception à la réalisation, l'exploitation et la maintenance. Ancrées dans leurs territoires, agiles et innovantes, ses plus 2 100 entreprises sont au coeur des choix énergétiques de leurs clients, de leurs infrastructures et de leurs process pour les rendre chaque jour plus fiables, plus efficients et plus durables. VINCI Energies vise une performance globale, attentive à la planète, utile aux hommes et solidaire des populations. VINCI Facilities implanté dans la région Ile de France recherche un(e) Responsable Administratif d'Entreprise Junior F/H en CDI pour son siège social basé à Rueil-Malmaison (92). Au travers de ce 1er emploi, nous vous proposons de découvrir le métier de Responsable Administratif Entreprise. Au sein du Groupe VINCI Energies, vous aurez l'occasion de découvrir le métier de la finance d'entreprise (comptabilité Clients et Fournisseurs, clôture mensuelle, analyse de la comptabilité analytique de l'entreprise). Vous renforcerez ainsi vos compétences professionnelles aux côtés d'experts financiers et vous commencerez à appréhender votre rôle de conseil auprès du chef d'entreprise.
Sous la responsabilité du Responsable Administratif Entreprise, vous prendrez notamment en charge :
- La réalisation de la comptabilité clients et fournisseurs
- La réalisation de la comptabilité analytique de l'entreprise
- L'élaboration du budget de l'entreprise en collaboration avec le Chef d'entreprise
- Le suivi analytique des affaires, en assurant la revue d'affaires avec les Responsables d'Affaires et le Chef d'entreprise (contrôle de gestion opérationnel)
- L'établissement et l'analyse des arrêtés de comptes de l'entreprise mensuels et trimestriels ;
- Le reporting des indicateurs financiers de l'entreprise ainsi que leur analyse
- Le suivi de la formation, des ressources humaines et de la paie en lien avec les services concernés
Vous serez garant(e) de la cohérence et de la fiabilité des informations comptables, analytiques et financières que vous remonterez au service fonctionnel de la Société à laquelle vous appartenez. Vous aurez un rôle d'alerte et d'analyse des éléments importants.
Vous aurez un rôle essentiel à jouer dans la gestion courante de l'entreprise (contrôle de l'application des règles comptables, sociales et administratives, gestion du personnel).