Assistant-e de direction f/h

Description du poste

Métiers et Emplois

ASSISTANAT ADMINISTRATION - ASSISTANT-E

Intitulé du poste

ASSISTANT-E DE DIRECTION F/H

Contrat

CDI

Fourchette de salaire

41-45 K

Descriptif des principales missions

La Direction de lImmobilier et des Moyens Industriels recrute un(e) Assistant(e) de Direction en CDI à compter du 1er juin 2026. Ce poste est basé à Champs-sur-Marne.

Vos principales missions :

1. Support au Directeur DIMI et au Pôle Immobilier

1. Assurer le suivi administratif : tableaux de bord, courriers, comptes rendus, dossiers
2. Organiser et coordonner les réunions
Gérer les agendas, appels et déplacements
3. Participer à la communication interne et à lanimation de lintranet (site de Champs-sur-Marne)
4. Assurer un rôle de référent(e) informatique : recueil des besoins et interface avec les services IT

2. Appui au suivi budgétaire

5. Assurer le suivi des investissements et des dépenses du périmètre immobilier
6. Élaborer des tableaux de bord daide à la décision (en lien avec le contrôle de gestion et la DAE)
7. Suivre les factures en lien avec lAgence Comptable
8. Gérer et consolider les charges à payer
9. Suivre les marchés et contrats liés à lImmeuble Bienvenue
10. Contribuer à la préparation du budget DIMI

3. Gestion locative et contractuelle des bureaux (notamment en Île-de-France)

11. Présenter et négocier les conditions tarifaires avec les mandataires
12. Élaborer les mandats en étroite collaboration avec le service juridique
13. Rédiger, analyser et suivre les baux commerciaux (3-6-9) ainsi que leurs avenants
14. Assurer le suivi des échéances contractuelles
15. Organiser et coordonner les visites des locaux

4. Relation locataires et gestion opérationnelle

16. Accompagner et conseiller les locataires tout au long de leur parcours
17. Gérer les demandes, les contrats et les éventuels litiges
18. Rédiger les courriers et assurer un suivi rigoureux des dossiers
19. Participer aux réunions de copropriété (Immeuble Bienvenue)

5. Gestion financière locative

20. Établir la facturation trimestrielle
21. Appliquer les indices de révision des loyers
22. Suivre les dépôts de garantie
23. Produire les états de charges (Île-de-France)

6. Veille juridique et amélioration continue

24. Participer à lélaboration et à la mise à jour des documents contractuels avec le service juridique
25. Contribuer à lévolution des modèles de baux en lien avec les conseils externes
26. Participer à la mise en œuvre du décret tertiaire

Profil (formations, compétences, expériences)

27. Vous êtes diplômé(e) dune formation de niveau BAC+2 minimum, type BTS en assistanat de direction, support à laction managériale, gestion administration ou similaire.
28. Une qualification en gestion/droit des baux commerciaux serait un plus.
29. Vous justifiez dune expérience significative en gestion locative, idéalement acquise dans un environnement tertiaire.
30. Vous disposez de connaissances juridiques, notamment en matière de baux commerciaux, et maîtrisez les aspects liés à la gestion contractuelle.
31. Rigoureux(se) et organisé(e), vous avez le sens du service et savez gérer vos priorités dans un environnement exigeant. Votre aisance relationnelle vous permet dinteragir efficacement avec des interlocuteurs variés et de travailler en transversal.
32. Vous maîtrisez les outils bureautiques et informatiques, notamment le Pack Office, SAP, Power BI et SharePoint. Vous êtes également à laise avec la gestion dagendas (prise de rendez-vous, organisation des plannings) ainsi quavec les missions dassistanat administratif : suivi budgétaire, facturation, engagements et situations mensuelles.

Processus de recrutement

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