Directeur(trice) de la modernisation administrative

Directeur(trice) de la Modernisation Administrative, Guadeloupe

Détails de l'offre

* Famille de métiers : Communication > Techniques et outils de communication
* Grade(s) recherché(s) : Attaché hors classe
* Poste à pourvoir : prioritairement par voie statutaire
* Temps de travail : Temps complet
* Télétravail : Oui
* Management : Oui


Descriptif de l'emploi

Placé(e) sous l’autorité directe de la Directrice Générale des Services (DGS), le/la directeur(trice) assiste la DGS dans ses missions (conduite de projets stratégiques, représentation DGS…) et vient en appui aux directions pour décliner le projet d’administration, notamment sur le volet numérique. Il/elle contribue également à l’accompagnement ou à l’impulsion de projets de modernisation visant à simplifier ou améliorer les pratiques administratives dans une logique d’amélioration continue.


Missions / conditions d'exercice

1. Appuie la direction générale dans ses missions et pour ses directions rattachées
2. Contribue à la mise en œuvre de la stratégie administrative pour renforcer la performance de l’action publique
3. Met en place des outils collaboratifs et accompagne leurs utilisateurs
4. Identifie et traite les besoins de renouvellement ou d’adoption de solutions numériques en lien avec la DSI
5. Assure une veille pour identifier et diffuser les bonnes pratiques
6. Développe des outils de suivi et d’évaluation pour mesurer la pertinence des projets et la performance des actions engagées
7. Appuie les services par la mise à disposition d’outils documentaires divers
8. Met à disposition des services divers produits documentaires (abonnements, ouvrages, revue de liens, etc.)
9. Assure l’animation d’un portail documentaire interne
10. Met en œuvre une veille documentaire thématique et générale
11. Partage et met à jour des supports documentaires d’aide à la préparation de concours
12. Représente la collectivité dans certaines missions de conformité réglementaire
13. Assure le rôle de référent du DPO externalisé
14. Pilote le projet de mise en conformité au RGDP
15. Assume la fonction de personne responsable de l’accès aux documents administratifs (PRADA)
16. Impulse la démarche de procédures et contrôle interne
17. Accompagne les directions dans la sécurisation des procédures et le renforcement du contrôle interne en lien avec la DAP
18. Coproduit un plan d’action pour la mise en œuvre de cette mission conjointe
19. Encadre et organise le service
20. Élabore, gère et suit le budget du service
21. Développe des outils de pilotage et d’évaluation des dispositifs
22. Accompagne et encadre les agents dans la réalisation de leurs missions


Profils recherchés


Formation

Formation supérieure en gestion de projet. Expérience en management.


Aptitudes techniques

* Bonne connaissance de l’environnement territorial, notamment au plan intercommunal et régional
* Maîtrise de la gestion de projet et du management transversal
* Maîtrise des marchés publics
* Maîtrise des outils bureautiques et informatiques (Google Workspace, Pack Office)


Qualités principales

* Sens du service public
* Capacité d’analyse et de prise de hauteur
* Agilité intellectuelle, relationnelle et situationnelle
* Sens de la communication (écoute active, assertivité)
* Capacité à présenter simplement des sujets complexes
* Autonomie, priorisation, décision
* Qualités rédactionnelles et de synthèse
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