Assistant administratif polyvalent(h/f)

Mission

Rattaché(e) au Directeur de l'agence et épaulé(e) par une petite équipe administrative et commerciale, vous aurez pour mission de renforcer l'équipe existante sur les aspects suivants :

- Saisie et envoi des devis ;
- Prise de rendez -vous auprès des clients pour les interventions ;
- Support des clients sur le suivi logistique de leurs commandes ;
- Traitement administratif quotidien des entrées et sorties de marchandises (scan, classement) ;
- Traitement des « retours de tournée » : Vérification des documents (bon de livraison signé, réserves émises) ;
- Scan et envoi des documents clients (preuves de livraison, ...) ;
- Traitement des demandes clients (appels entrants, mails, ...) ;
- Suivi administratif des dossiers : Veille à la conformité et complétude des dossiers d'interventions ;
Classement.

L'ensemble de ces missions pourra être amené à évoluer en fonction des besoins de la structure, de l'évolution sur ce poste ainsi que de vos appétences !
Issu(e) idéalement d'une formation type BTS GPME, vous justifiez d'une expérience de 3 à 5 ans réussie sur un poste similaire. Vous êtes doté(e) d'un bon relationnel ainsi que d'un véritable esprit d'équipe.

Vous êtes volontaire, flexible et avez le sens de l'organisation et savez gérer les priorités du quotidien. Une bonne maîtrise du Pack office, le respect des procédures et la rigueur sont autant de qualités qui vous permettront de contribuer à l'activité de notre agence.

Gestion des priorités, resistance au stress et polyvalence sont des qualités qui vous correspondent et vous permettront d'évoluer dans vos missions.

Dans le cadre de notre politique d'insertion professionnelle, nous examinons toutes les candidatures sur un pied d'égalité, y compris celles des personnes en situation de handicap ou en retour à l'emploi.
Salaire : de 11.88EUR à 14EUR par HEURE + Tickets restaurants + Prime intéress