Au sein du bureau situé à Paris 8, vous intervenez en tant qu'Assistant Administratif et Juridique H/F pour une entreprise ayant un fort esprit entrepreneurial.
Rattaché à la Direction Juridique et à la Direction Administrative, vos missions sont les suivantes :
- Gestion du courrier, numérisation, archivage et coordination avec les services internes et nos partenaires
- Accueil Huissiers, intervenants extérieurs,
- Organisation des fichiers informatiques (création arborescences, classement, renommage)
- Elaboration et/ou remise en forme de documents pour le département juridique (politiques internes, documentation contractuelle)
- Création de modèles types de documents pour le département juridique (contrats, clausiers, lettres, emails, documentation contractuelle).
- Mise à jour des tableaux de suivi des activités déléguées (coordonnées des partenaires, et attestations obligatoires, vérification de la documentation reçue)
- Traduction de documents à l'aide d'un logiciel professionnel
- Suivi de calendriers de remise de documents par nos partenaires et pour les autorités de contrôle
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