Assistant d'exploitation - paris 15 (h/f)

Join to apply for the Assistant d'exploitation - Paris 15 (H/F) role at Equans France

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Saviez-vous que chez Equans France, les équipes d’Axima Maintenance et Bouygues Energies & Services FM s’unissent pour apporter un haut niveau de service à leurs clients dans le domaine du génie climatique et multi technique ?

Nous rejoindre, c’est s’investir aux côtés de nos 3 000 collaborateurs qui assurent la maintenance des installations sur différents sites partout en France : Tertiaires, Collectivités, Hospitaliers, Industriels, Santé, Culture et Patrimoine, Data Centers...

Bouygues Energies & Services, entité d’EQUANS France, recherche

Assistant(e) d'Exploitation (F/H)

Votre challenge à nos côtés :

Nous souhaitons consolider notre équipe d'Assistantes en intégrant un(e) Assistant(e) d'Exploitation, sur l'un de nos sites emblématiques situé à Paris 15ème.

Rattaché∙e à l'Assistante de Direction, vos principales missions :

Sureté :


* Préparation des demandes d'accès du site (visite, badge et suivi) - 300 par mois
* Renouvellement annuel des accès du site
* Santé Sécurité (en relation avec le responsable QHSE)
* Gestion et suivi des habilitations des collaborateurs du site
* Gestion des 1/4 heure sécurité, des accueils sécurité et audits de certification
* Gestion des habilitations des sous-traitants
* Plan de prévention et annexe sécurité

Administratif :

* Rédaction des contrats de sous-traitance pour les exploitations et GER
* Gestion des courriers arrivés/départs
* Gestion des congés, arrêts maladies, transports, IDF
* Gestion de l'organigramme
* Affichage obligatoire papier et numérique
* Gestion arrivée/départs des collaborateurs (commande de matériel info)
* Organisation d'évènements (réunion annuelle des sous-traitants, réunions annuelles des techniciens)
* Commande de fournitures et prestations via l'outil BYES
* Gestion des réservations des salles de réunion

Exploitation :

* Assister l'équipe exploitation au quotidien
* Elaboration et suivi des plannings des techniciens, des techniciens postés et des astreintes techniciens/managers (congés/formation/visite médicale)

Et si on parlait de vous ?
Vous disposez idéalement d’une première expérience en qualité d’assistant∙e d’une équipe pluridisciplinaire.

Vous maîtrisez le pack office (Word et Excel) et êtes à l’aise avec les outils informatiques.

Vous êtes reconnu∙e pour vos qualités relationnelles, votre rigueur et votre sens de l’organisation. Vous savez travailler dans un environnement exigeant et gérer les priorités.

Vous avez le sens du service et souhaitez satisfaire vos clients.

On parle avantages ?
Une rémunération fixe annuelle sur 13 mois, prime de vacances de 30%, 12 RTT, intéressement, participation, PEE, PERCO avec abondement, mutuelle familiale et prévoyance.

Pourquoi nous rejoindre ?
Intégrer un grand Groupe tout en travaillant dans des équipes à taille humaine, avec des formations régulières pour tous nos salariés.

Equans France garantit l’égalité des chances et valorise la diversité, en soutenant l’insertion, la mixité, et l’accompagnement des jeunes, seniors, et personnes en situation de handicap.

Plus de 35 500 collaborateurs œuvrent dans plus de 700 agences en France et à l’international, dans des secteurs variés comme le génie électrique, climatique, la sécurité incendie, IT & télécommunications, et plus encore.

Notre mission : accompagner nos clients dans leurs transitions énergétique, industrielle et numérique, en connectant, protégeant et alimentant en flux énergétiques et numériques les territoires, villes, bâtiments, industriels et infrastructures.

Enracinés dans une histoire centenaire, nous atteignons un chiffre d’affaires de 6,8 milliards d’euros.

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