Régisseur polyvalent de spectacle (h/f)

Rattaché(e) au Responsable de la Coordination des manifestations, vous contribuez à la réussite des événements organisés au sein des Espaces Gérard Philippe et Saint-Paul, par votre coordination rigoureuse et efficace.

A ce titre, avec le soutien de 2 agents logistique, vous :

· Êtes responsable de la gestion et de l’activité des sites ;

· Assurez la régie et l’exploitation technique dans son ensemble ;

· Gérez les aspects administratifs du site et de l’équipe.

Vous êtes responsable de la gestion et de l’activité des 2 sites :

* Respecter les contraintes techniques et les règles de sécurité ERP ;

* Suivre le contrôle et la maintenance des équipements ;

* Remonter toute demande concernant l’état des locaux et suivre les éventuels travaux d’entretien, en lien avec les services techniques ;

* Préparer les plannings d’activité et éditer les documents de cadrage d’occupation par événement, en coordination avec le Responsable de la coordination des manifestations ;

* Approvisionner les consommables (fournitures administratives, techniques et scéniques).

Vous assurez la régie et l’exploitation technique, avec le soutien de 2 agents logistique :

* Participer aux réunions de coordination d’occupation des locaux ;

* Réaliser les rendez-vous de calage technique et organisationnel avec les organisateurs en amont des manifestations (accueil, aménagement des espaces, besoins techniques…) ;

* Être force de proposition et conseiller les organisateurs (selon les ressources disponibles) ;

* Garantir la qualité et la fluidité du bon déroulement sécurité et technique (son, lumière, machinerie) ;

* Effectuer l’état des lieux après chaque occupation et assurer la remise en état ;

* Renforcer l’équipe opérationnelle sur les manifestations organisées par la ville (à titre exceptionnel).

Vous êtes en charge la gestion administrative du site et du personnel technique :

* Élaborer le planning de travail de l’équipe et superviser l’outil RH dédié ;

* Produire les tableaux de bord et réaliser les bilans des activités ;

* Préparer les budgets et solliciter des devis (en coordination avec le manager) ;

* Identifier les besoins de formation.