Au sein du pôle solidarités qui conduit l’action sociale sur le territoire des Hauts-de-Seine, la direction de l’autonomie est chargée de mettre en œuvre la feuille de route de la collectivité dans le champ des politiques relatives aux personnes âgées et aux personnes handicapées : instruction administrative des demandes, versement des aides sociales départementales, contrôle des prestations, pilotage des établissements et des services. Avec la politique en matière de protection de l’enfance, l’autonomie est l’une des priorités du Département des Hauts-de-Seine. En lien étroit avec les autres directions du pôle, la direction autonomie instruit les conventions partenariales et pilote les subventions liées à son périmètre. Elle intègre en son sein la Maison Départementale des Personnes Handicapées (MDPH) dont la direction est assurée en direct par le/la directeur(trice) adjoint(e) de l’autonomie.
En rejoignant le Département, vous mettrez en œuvre vos compétences et votre talent au service d’une collectivité territoriale solidaire et innovante.
Sous l’autorité du responsable de l’unité, vous assurez la liquidation des factures afférentes aux prestations versées relatives aux : bénéficiaires de l’aide sociale à l’hébergement (ASH), aux services d’aide à domicile (SAD).
- Réceptionner les factures et contrôler : le service fait, la régularité des factures et les pièces justificatives fournies attestant de l’effectivité de l’aide.
- Vérifier et traiter les factures au regard des règles de mise en paiement et notamment des règles de facturation.
- Veiller à la mise en œuvre et à la mise à jour des règles comptables : prix ou tarifs actualisés, références bancaires conformes.
- Procéder à la saisie informatique des éléments dans le logiciel métier et assurer la chaine du traitement financier.
- Etablir les titres de recettes selon les règles d’aide sociale départementale.
- Répondre aux questions des établissements et services, des trésoreries, des bénéficiaires et de leurs familles relatives aux factures et aux recettes et aux modalités de règlement.
- Saisir les services concernés s’agissant des dossiers en anomalie.
- Mettre à jour des tableaux de suivi des paiements et classer les pièces comptables.
Adjoint administratif territorial titulaire, ou contractuel issu d’une formation supérieure de niveau BEP/CAP ou équivalent (recrutement sur la base de l’article L-14 du Code général de la fonction publique).
Connaissance du cadre réglementaire : législations en vigueur concernant les personnes âgées/handicapées et de l’organisation départementale
Connaissance du processus d’attribution des prestations
Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels : Solis, Excel, Word.
Sens de l’organisation, ésprit d’initiative
Sens du service public et du service rendu aux usagers Rigueur
Capacité d’adaptation et d’appropriation de différents dispositifs
Sens du contact et du travail en équipe
Discrétion
Disponibilité et bonne communication
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