Au sein du pôle solidarités qui conduit l’action sociale sur le territoire des Hauts-de-Seine, la direction de l’autonomie est chargée de mettre en œuvre la feuille de route de la collectivité dans le champ des politiques relatives aux personnes âgées et aux personnes handicapées : instruction administrative des demandes, versement des aides sociales départementales, contrôle des prestations, pilotage des établissements et des services. Avec la politique en matière de protection de l’enfance, l’autonomie est l’une des priorités du Département des Hauts-de-Seine. En lien étroit avec les autres directions du pôle, la direction autonomie instruit les conventions partenariales et pilote les subventions liées à son périmètre. Elle intègre en son sein la Maison Départementale des Personnes Handicapées (MDPH) dont la direction est assurée en direct par le directeur adjoint de l’autonomie.
En rejoignant le Département, vous mettrez en œuvre vos compétences et votre talent au service d’une collectivité territoriale solidaire et innovante.
En lien avec du responsable de l’unité, vous assurez la liquidation des factures afférentes aux prestations versées relatives aux : bénéficiaires de l’aide sociale à l’hébergement (ASH), aux services d’aide à domicile (SAD).
- Réceptionner des factures et contrôler : la régularité ainsi que les pièces justificatives.
- Vérifier et traiter les factures selon les règles de mise en paiement et de facturation.
- Surveiller et mettre à jour des règles comptables : prix actualisés, références bancaires conformes.
- Procéder à la saisie informatique des éléments dans le logiciel métier et assurer la chaine du traitement financier.
- Etablir les titres de recettes selon les règles d’aide sociale départementale.
- Répondre aux questions des établissements et services, des trésoreries, des bénéficiaires et de leurs familles relatives aux factures et aux recettes et aux modalités de règlement.
- Saisir les services concernés s’agissant des dossiers en anomalie.
- Mettre à jour des tableaux de suivi des paiements Classer les pièces comptables
- Adjoint administratif territorial titulaire, ou contractuel issu d’une formation supérieure de niveau BEP/CAP ou équivalent (recrutement sur la base de l’article L-14 du Code général de la fonction publique).
- Connaissance approfondie de la législation sociale et des normes de la comptabilité publique.
- Maîtrise des outils informatiques tels que Word, Excel et Grand-Angle, ainsi que du logiciel métier SOLIS.
- Excellente capacité d'organisation.
- Compétences avancées en contrôle et analyse des pièces.
- Expérience réussie dans l'accueil téléphonique du public et des partenaires.
- Rigueur dans l'application des tâches.
- Autonomie dans la gestion des responsabilités.
- Aptitude au travail en équipe.
- Sens aigu du service public et de la satisfaction des usagers.
- Qualités relationnelles affirmées.
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