Pour accompagner la Direction Générale, la Ville de Vanves recherche un(e) : ASSISTANT ADMINISTRATIF (F/H) Cadre d&39;emplois des Rédacteurs Territoriaux (Catégorie B) VOS MISSIONS Rattaché au Chef de service, vous êtes le rouage essentiel du Secrétariat Général et de la Direction Générale. Vous participez activement à la vie démocratique de la commune et assurez la fluidité des circuits administratifs. 1. Secrétariat Général & Actes Administratifs Participer à la préparation des Commissions et des séances du Conseil Municipal. Assurer le contrôle de cohérence, la télétransmission au contrôle de légalité, la publication via PubliAct, l&39;enregistrement et la tenue des registres (délibérations, décisions, arrêtés). Gérer l&39;agenda de la Direction Générale (en binôme), organiser les réunions et réaliser les tâches de secrétariat courant. 2. Gestion du Courrier (En polyvalence) Prendre en charge le flux « Arrivée / Départ » (réception, numérisation, indexation sur le logiciel Maarch, ventilation, affranchissement, dépose Poste). Assurer la navette des parapheurs avec le Cabinet du Maire. 3. Achats & Logistique (En polyvalence) Suivre les marchés du Secrétariat Général (révision des prix, catalogues annuels). Gérer les commandes, la réception et la distribution des fournitures administratives et des consommables d&39;impression.
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