Secrétaire de direction / agent administratif

Informations générales Organisme de rattachement CENTRE DEPARTEMENTAL DE L'ENFANCE ET DE LA FAMILLE DES LANDES Référence 2026-2286843 Date de début de diffusion 22/05/2026 Date de parution 22/05/2026 Localisation MONT DE MARSAN Versant Fonction Publique Hospitalière Catégorie Catégorie C (employé) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier Direction et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction Statut du poste Vacant Intitulé du poste Secrétaire de direction / agent administratif Description du poste Le Centre Départemental de l'Enfance et de la Famille (C.D.E.F.) situé à Mont de Marsan, est un établissement public dédié à l'accompagnement des enfants et des familles dans le cadre de la protection de l'enfance et du handicap. Nous sommes à la recherche au sein de l'Administration, un(e) secrétaire de direction/agent administratif à temps complet, à compter du 1er juillet 2026. 50 % : Agent administratif service Mineurs non accompagnés (M.N.A.) Réalisation du traitement administratif de dossiers (frappe de courrier, mise en forme de document), Réception, traitement et circulation de l'information, des documents et des communications téléphoniques, Utilisation des outils informatiques, logiciels métiers (dossier unique de l'usager Mediateam, gestion de planning organis'or), Lien service Cadre Socio-éducatif, directrice et les différents services du C.D.E.F., Mise en place et suivi des outils de travail pour la vie du service. 50% : Secrétaire de Direction Accueil physique et téléphonique, Assurer le secrétariat des Directeurs, Gestion administrative et logistique des réunions et des instances, Rédaction de courrier, note, compte-rendu, Assurer le suivi, classement et archivage des dossiers administratifs, Assurer le suivi et la gestion des parapheurs, Structurer et assurer la transmission des informations en interne et en externe (gestion du courrier et de la boite mail), Gestion des réservations de salles de réunion, Réalisation des commandes pour fournitures administratives et produits d'entretien. Profil : Adjoint administratif, Maîtrise des outils bureautiques indispensable, Discrétion professionnelle obligatoire, Rigueur, sens de l'organisation et méthodologie nécessaire. Ouverts aux contractuels et titulaires de la fonction publique. temps plein, Poste vacant, A compter du 1er juillet 2026. Localisation du poste Europe, France, Nouvelle Aquitaine, Landes (40) Géolocalisation du poste 2 RUE DE LA JEUNESSE – BP 413 40012 MONT DE MARSAN Lieu d'affectation (sans géolocalisation) Mont de marsan Date de vacance de l'emploi 01/07/2026