Assistant adv (h/f)

PARTNAIRE, Cabinet de Recrutement, recherche pour son client, spécialiste de la transformation de matériaux composites, un Assistant ADV (H/F), en CDI, sur Saint-Philbert-de-Grandlieu (44).

Notre client est une PME industrielle dynamique, filiale d'un groupe international reconnu existant depuis plus de 50 ans. Implantée au sud de Nantes, cette structure experte conçoit des solutions sur-mesure de découpe et d'assemblage de matériaux souples pour des secteurs de pointe (Aéronautique, Médical, Industrie).

VOS MISSIONS :

Rattaché au Responsable ADV, vous devenez l'interface privilégiée entre les clients et les services internes pour garantir la conformité des commandes, de la saisie jusqu'à la facturation.

1. Traitement et suivi des commandes
- Réceptionner les commandes et vérifier leur conformité par rapport aux conditions négociées.
- Enregistrer les commandes dans l'ERP et sur les portails clients dédiés.
- Préparer les ordres de fabrication et s'assurer de la présence des données techniques nécessaires.

2. Coordination et interface interne
- Vérifier la disponibilité des stocks et effectuer les demandes de matières si nécessaire.
- Coordonner l'avancement des dossiers avec les différents services (Approvisionnement, Méthodes, Qualité, Logistique, Production).
- Assurer la gestion des nouveaux articles (FAI) en transmettant les informations aux équipes concernées.

3. Facturation et relation client
- Gérer la facturation des commandes expédiées.
- Communiquer de manière proactive avec les clients pour gérer les éventuels aléas ou retards de livraison. Issu d'une formation de niveau Bac+2 (type BTS/BUT) en Commerce ou Gestion, vous justifiez d'une expérience d'au moins 2 à 5 ans sur un poste similaire, idéalement acquise dans un environnement industriel.

Compétences requises :
- Maîtrise de l'anglais professionnel pour échanger avec les clients étrangers et le groupe.
- Bonne connaissance du Pack Office et pratique d'un ERP (la connaissance de DIVALTO est un plus).
- Aisance relationnelle et capacité à travailler en coopération avec des interlocuteurs variés.
- Agilité intellectuelle et esprit d'initiative pour résoudre les problématiques du quotidien.
- La connaissance des incoterms ou des spécificités aéronautiques serait appréciée.

INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES :

Contrat : CDI, statut Agent de Maîtrise, 39h/semaine.
Horaires : Horaires de journée flexibles du lundi au vendredi.
Rémunération : Entre 30KEUR et 33KEUR annuel brut selon profil.
Avantages : Prime de transport, Intéressement, PEE, avantages CSE (Chèques vacances, cadeaux...), Comité d'activité.

Vous souhaitez rejoindre une structure où la dimension humaine est centrale et où votre polyvalence sera valorisée ? N'hésitez plus, postulez !