Description de la mission
Intégré (e) au sein de la direction Contrats de Batigère Habitat, vous rejoindrez une équipe dynamique de chargés de contrats.
Dans le cadre de vos fonctions, vous aurez notamment la responsabilité de structurer, d'élaborer et de suivre la mise en œuvre des contrats dexploitation et de maintenance du patrimoine sur le territoire qui vous sera attribué.
Ce poste implique de nombreuses interactions avec différents services, tant au sein de notre société quau sein dautres structures du groupe / réseau (autres sociétés, GIE).Vos missions, dans le respect de la politique d'achats, des procédures internes et en collaboration avec les différents services de la société :
Sur le territoire qui vous sera attribué, vous identifiez et recensez les besoins de prestations, en analysez le coût historique et projetez leur évolution et participez activement au groupe de travail dappel doffres en vous érigeant en référent de votre territoire.
Vos principales missions :
1.
Vous pilotez la passation du marché sur les segments qui vous seront attribués en fonction du planning annuel des consultations établi par la Directrice des Contrats et animez le groupe de travail prescripteur (partenariat entre les Chargés de Contrats et les différentes entités prescriptrices géographiques (Directions Territoriales) ou sociétales (sociétés membres du groupe ou adhérentes au réseau),
2. Vous proposez une stratégie dachat appropriée sur les segments et projets dachats confiés vous choisissez la procédure la plus adaptée, vous rédigez les dossiers de consultation et mettez en place les critères danalyse les plus pertinents, analysez les dossiers et effectuez la passation en commission dappel doffres,
3. Vous assurez une veille marché sur les segments du portefeuille de la Direction Contrats (évolution des techniques / pratiques, des prix, des délais des prestataires, état des lieux de la concurrence, indicateurs, etc.),
4. Vous prospectez de nouveaux fournisseurs et évaluez leurs capacités à répondre à nos besoins (sourcing), benchmark et analyse des structures de coûts, vous recherchez continuellement des solutions innovantes,
5. Vous déployez les contrats de façon opérationnelle sur le territoire qui vous sera attribué, vous faites connaitre le contenu des contrats et accompagnez les parties prenantes dans leur mise en œuvre,
6. Vous collectez et transmettez les informations relatives aux contrats en cours,
Vous assurez le suivi de la vie du contrat : contrôle permanent de son adéquation avec les besoins identifiés, mise en place davenants si nécessaire,
7. Vous organisez et menez les réunions internes périodiques relatives aux contrats dexploitation, vous établissez les comptes rendus, suivez les engagements pris,
8. Vous assistez aux réunions transverses organisées par les autres services,
Vous assurez un rôle de responsable de la relation fournisseur, vous organisez et conduisez les rencontres,
Profil
Issu.e dune formation dans le domaine des achats/bâtiment (ou équivalent) en BUT, bac. Vous justifiez d'une première expérience professionnelle réussie sur un poste similaire.
Vos compétences pour occuper ce poste :
9. Vous êtes doté.e dun bon esprit danalyse et de synthèse,
10. De nature rigoureux.se et curieux.se, vous avez le sens du résultat et de la satisfaction client,
11. Vous êtes à lécoute, vous faites preuve de diplomatie et de pédagogie.
12. Vous savez cultiver lesprit déquipe tout en faisant preuve dautonomie au quotidien,
13. Vous faites preuve dadaptabilité, de polyvalence, de bon sens et dune bonne organisation, vous permettant didentifier et de gérer les priorités
Vos savoirs et savoir-faire :
14. Bonnes capacités rédactionnelles,
15. Aisance relationnelle, écrite et orale,
16. Connaissance de lachat et de ses étapes clés,
17. Une expérience dans les domaines des travaux, bâtiment, immobilier serait un plus,
18. Gestion de projet
19. Bonne maîtrise de l'outil informatique (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
Nos avantages :
20. 13ème mois - Prime vacances de euros brut par an,
21. Télétravail : 8 jours par mois (si poste éligible),
22. CSE (Chèques vacances, chèques cadeaux...),
23. Chèques CESU garde d'enfants,
24. Forfait annuel « mobilités durables » euros maximum ( euros si cumul abonnement transport public).
Pour rejoindre nos équipes, cest simple et rapide !
Le processus de recrutement se déroule en 3 étapes :
Un entretien téléphonique,
Lenvoi dun test de personnalité avec restitution systématique lors de lentretien RH
Un entretien avec le manager, le plus souvent sur site pour vous imprégner de lenvironnement de travail
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