Chargé des relations sociales h/f

MétierRelations socialesType de contratTitulaire ou CDDService d'affectationDirection des ressources humainesPrésentation du service
L'hôpital universitaire Robert-Debré fait partie du groupe hospitalier AP-HP. Nord Université Paris Cité qui comprend les hôpitaux Beaujon, Bichat - Claude-Bernard, Bretonneau, Lariboisière - Fernand-Widal, Louis-Mourier, Robert-Debré et Saint-Louis.

Situé dans le 19e arrondissement de Paris, l'hôpital Robert Debré est le plus grand hôpital universitaire d'Europe consacré exclusivement aux femmes et aux enfants. La Direction des Ressources Humaines est chargée d'impulser, d'animer, de coordonner et d'évaluer les actions relevant de la politique définie en matière de ressources humaines. Elle assure la gestion de l'ensemble du personnel non médical du recrutement à la fin d'activité.
Vos missions
Missions en tant que chargé des relations sociales

En lien direct avec le DRH du site, préparer l'organisation des FSSSCT et assurer un suivi de l'instance:

- Organiser la réunion visant à établir l'ordre du jour suite à la réunion avec le DRH de site et le secrétaire de la FSSSCT;
- Organiser les instances: envoi des e-mails aux participants, réservations de salle, travail en collaboration avec la société UBIQUS pour les comptes rendus des séances;
- Assurer une veille des votes et un suivi des engagements pris lors de l'instance;
- Assurer la diffusion des comptes rendus de séance ;
- Assurer une veille des projets en cours pour anticiper leur présentation en FSSSCT ou bien la consultation de la FSSSCT sur le point et ajuster le calendrier si besoin d'un passage en CSE du GHU ;
- Organiser les élections professionnelles ;
- Assurer le suivi des arrêtés de désignation des membres de la FSSSCT ainsi que leur diffusion (aux représentants, au siège, à l'inspection du travail, au site) et affichage réglementaire;
- Organiser, co-piloter ou bien piloter et assurer le suivi des groupes de travail FSSSCT et des visites FSSSCT (hors visites avant et après travaux);
- Gérer les alertes sociales et les DGI et assurer le suivi des plans d'action à mettre en oeuvre.

Mettre en oeuvre et développer les relations sociales avec les partenaires sociaux:

- Assurer la gestion des heures syndicales, des mandats, des consommations d'heures, des droits à détachements syndicaux (remplissage quotidienne du tableau institutionnel de reporting du siège);
- Assurer le fonctionnement matériel des organisations syndicales.

Assurer la gestion des grèves:

- Diffuser les préavis de grève aux services;
- Comptabiliser les grévistes et les assignations;
- Rédiger la transmission des assignations aux services demandeurs;
- Réaliser le reporting quotidien et l'historisation des grèves;
- Transmission au secteur GESTIME et à la gestion paye des heures de grève pour validation avant prélèvement sur salaire;
- Transmettre les informations demandées par la DRH de l'AP-HP - Département de la Politique Sociale et des Relations Sociales (données pour le bilan social, enquêtes, suivi des tracts syndicaux).

Assurer le suivi logistique et administratif des FSSSCT:

- Avant et pendant chaque séance plénière: envois de documents / mise à jour du Dispose, réponse aux besoins des intervenants, préparation de la salle, relations avec le prestataire de sténotypie.
- Assurer le suivi des modifications apportées aux PV de FSSSCT lors des relectures, leurs présentations en instance puis leur historisation jusqu'à mise à disposition sur l'Intranet.

Profil recherché
SAVOIRS ET CONNAISSANCES ASSOCIEES :
- Maîtrise des articles du code du travail relatif à la prévention des risques professionnels et aux modalités de fonctionnement des instances de la FSSSCT ;
- Maîtrise des articles du statut de la fonction publique hospitalière relatifs aux instances dans la fonction publique hospitalière et aux droits des représentants du personnel ;
- Connaissances de base du statut de la fonction publique hospitalière.

SAVOIR FAIRE REQUIS :
- Savoir analyser une situation ;
- Savoir synthétiser un problème et présenter des propositions de résolutions ;
- Savoir gérer un projet ;
- Savoir élaborer et actualiser des procédures, protocoles, consignes et autres supports de communication ;
- Bureautique.

SAVOIR ETRE ET SAVOIR AGIR :
- Savoir travailler en équipe ;
- Argumenter, convaincre un ou plusieurs interlocuteurs ;
- Etre force de proposition ;
- Savoir concilier autonomie et information régulière de la hiérarchie.
Schéma horaireJourTemps de travail7h30Horaires de travailTemps pleinTélétravailOuiLangues[Français]Niveau[3- Niveau professionnel]
Description de l'hôpitalSitué à Paris (19è arrondissement), c'est l'hôpital pédiatrique de référence du Nord-Est parisien. Ses équipes prennent en charge les enfants de 0 à 18 ans atteints de pathologues aiguës ou chroniques, médicales ou chirurgicales et prodigue des soins de haute technicité. Il dispose également d'une maternité de niveau 3.Référence de l'offre2