Assistant / assistante d'exploitation

Saipol recrute un (une)
Assistant / Assistante d'exploitation

à
LES ESSARTS
LE MERIOT, 10400
France

Permanent contract

SAIPOL (600 collaborateurs) est le leader français de la transformation des graines oléagineuses (colza et tournesol) et l’un des piliers du groupe Avril, acteur industriel et financier de la filière des huiles et protéines végétales et 4eme groupe agro-alimentaire français.

SAIPOL développe des solutions à forte valeur ajoutée basées sur les huiles végétales alimentaires, les tourteaux riches en protéines (, les énergies renouvelables à faibles émissions de carbone (Oleo100, Diester, OleoVE) et la durabilité des graines oléagineuses (OleoZE).

Par son positionnement au cœur de la filière des huiles et protéines végétales, SAIPOL s’engage aux côtés de ses clients nationaux et internationaux en faveur des transitions alimentaire et énergétique, en soutenant les agriculteurs dans l’évolution de leurs pratiques et la transition agricole.

Quels seront les enjeux du poste et votre contribution ?

SECRETARIAT

1. Réceptionne, traite et affranchit le courrier
2. Assure l’accueil physique et téléphonique
3. Exécute les différents travaux de secrétariat
4. Rédige les notes ou documents à partir de consignes orales ou manuscrites
5. Gère les fournitures de bureau et le nécessaire pour les réceptions
6. Met à jour le trombinoscope

ASSISTANCE EXPLOITATION

7. Effectue la gestion administrative des commandes (rédaction, suivi, classement, …) d’exploitation et d’investissements
8. Effectue les audits internes de rangement/ nettoyage/ respects standards des zones administratives selon une fréquence définie
9. Gère les salles de réunion et les salles d’archives
10. Gère et suit les différents contrats
11. Gère le rangement et le respect de l’arborescence informatique de son activité
12. Exécute des tâches administratives ponctuelles qui pourraient lui être confiées par les différents services et selon les priorités définies par son N + 1

COMMUNICATION

13. Gère la communication (affichage : muraux et visio, newsletter, diffusion de notes internes )
14. Gère les réceptions organisées sur le site


Pourquoi vous ?

Vous réussirez grâce à :

15. Une bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel, ainsi que d’un logiciel achat tel que SAP
16. Une capacité à interagir efficacement avec de nombreux interlocuteurs
17. Votre sens de l’autonomie, vos qualités relationnelles, votre sens de l'organisation
18. Votre partage des valeurs du groupe Avril (Respect, Audace, Performance)

Au-delà des compétences, votre personnalité et votre motivation feront également la différence !

Pourquoi choisir Saipol ?

Chez Saipol :

- Vous aurez l’opportunité d’agir pour notre raison d'être Servir La Terre
- Votre sécurité et votre santé seront notre priorité n°1

Vos avantages :

Vous percevrez un salaire sur 13 mois, auquel se rajoute une prime de vacances de 1 500 €, une prime de transport et carburant. Vous bénéficierez de titres restaurant avec participation de 60 % de l'employeur. Vous bénéficierez des primes d'intéressement et de participation. Vous pourrez faire des placements dans un PEE, un PEG et un PERCO, avec abondement. Vous aurez droit à 20 jours de RTT par an.

Chez Saipol, nous sommes convaincus que vos individualités constituent la richesse de notre entreprise.

Saipol s’engage à construire un environnement inclusif de toutes les diversités. Nous assurons l’égalité des chances dans nos processus de recrutement et d’intégration et veillons à ce que vous puissiez être vous-même dans votre environnement professionnel.