Heppner, créateur de solutions de transport et logistique, est un spécialiste et leader indépendant des échanges internationaux.
Nos réseaux de transport terrestre, solides et puissants relient plus de 40 pays européens, avec des livraisons en 24/72h sur les principales villes européennes.
Fortement connecté à l’international, nos accords de partenariats exclusifs nous permettent également de proposer l’organisation du transport par voie maritime et aérienne depuis et vers 157 pays à travers le monde.
Forts d'un CA de 938M€ réalisé en 2023, après bientôt 100 ans d’aventure entrepreneuriale (date de création 1925), nous comptons plus de 3570 collaborateurs dont 111 alternants, près de 80 agences en France, 14 en Allemagne, une présence en propre aux Pays-Bas, en Espagne, en Belgique, en Suisse, en Hongrie, au Royaume-Uni, au Sénégal, et plus de 10 000 clients.
Chaque jour, Heppner œuvre à Encourager l’Esprit d’Entreprise de ses collaborateurs, partenaires, clients et fournisseurs sur tous ses territoires d’activité.
Mission Principale :
Assurer la saisie rapide, fiable et conforme des factures fournisseurs dans l'outil comptable/ERP, afin de garantir la disponibilité des données pour le traitement et le paiement dans les délais impartis.
Responsabilités et activités principales :
- Réceptionner les factures fournisseurs (format papier, PDF, EDI, dématérialisé)
- Vérifier la présence des informations essentielles (fournisseur, date, numéro de facture, montants, TVA, références commandes/livraisons)
- Effectuer la saisie des factures dans l'ERP selon les procédures internes
- Identifier et signaler toute anomalie ou information manquante au service concerné
- Respecter les délais de saisie fixés par le pôle et le calendrier comptable
Conditions particulières :
Travail sur écran, pics de charge lors des clôtures
Compétences requises :
- Savoirs : Bases de la comptabilité générale, notions de facturation et TVA, ERP, circuits de validation
- Savoir-faire : Saisie rapide et précise, lecture et compréhension d'une facture, respect des procédures
- Savoir-être : Rigueur, dynamisme, organisation, réactivité, esprit d'équipe
Profil recherché :
BTS Comptabilité-Gestion, DCG
Première expérience sur un poste équivalent, en saisie comptable ou administrative appréciée.
Outils/logiciels :
- Esker
- Sage X3
- Suite Microsoft
Contrat : CDI
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