Description de l'entreprise
L’entreprise Energétique Sanitaire a été créée en 1972, elle est implantée à Marseille (13).
Elle est spécialisée dans les travaux d’installation dans les domaines du chauffage, climatisation, ventilation, traitement d’air, RIA et Plomberie-Sanitaire pour les Bâtiments Tertiaire à 95%, et 5% en logements collectifs dans notre département.
Composée d’un bureau d’étude interne travaillant sur logiciel DAO (Autocad et REVIT), d’un service Administratif (Secrétariat, Comptabilité, RH), d’un service travaux neuf et rénovation (ERP, et Privé), et d’un service marché à bon de commande (Ville de Marseille, Région, CG13…). Elle s’appuie sur de réelles compétences au service de la profession.
Indépendante et de taille humaine, elle est ambitieuse et dynamique. Elle assure une formation continue et individuelle de tout son personnel, afin de maintenir l'efficacité, les compétences et le professionnalisme de ses collaborateurs. Soucieuse de sa responsabilité sociétale, Energétique Sanitaire intègre chaque année une dizaine d’alternantS quel que soit l’école d’origine allant du CAP à l’ingénieur.
Garant d’un savoir-faire de plus de 50 ans, ses valeurs morales sont l’esprit d’équipe, l’écoute et l’échange, la réactivité et la qualité, le respect et la transparence.
Description du poste
L'assistant(e) administratif(ve) est une veritable interface dans l'entreprise, il (elle) devra assurer la réception des appels téléphoniques et leur transmission aux collaborateurs.
Il (elle) sera également en charge de l'ensemble des tâches administratives, de la gestion des personnels et des intérimaires (pointage des heures, planning, .... etc.), du suivi des contrats de sous-traitance (demande de document, suivi de la réception, relance, vérification des pièces, archivage), du suivi et gestion de dossiers d'assurance, téléphone, carte essence, autoroute, etc.
Profil recherché
* Compétences en secrétariat et en gestion administrative
* Maîtrise des outils informatiques et de la bureautique (Pack Office)
* Savoir se montrer polyvalent et souple
* Bien maîtriser l’expression écrite et orale
* Savoir bien gérer le temps et les priorités
* Faire preuve de courtoisie, de diplomatie, d’aisance relationnelle pour s’adapter à des interlocuteurs variés (clients, fournisseurs, collaborateurs internes)
Salaire : 2000 - 2200€ bruts mensuels + intéressement annuel
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