Agent en charge du secrétariat opérationnel h/f

Au sein de la Direction interdépartementale LE MANS, vous serez plus particulièrement en charge de:

· Activités principales :

- Assurer le secrétariat du service;

- Enregistrer dans les applications dédiées des informations relatives à la carrière et au temps de travail des agents (horaires, avancements, congés…) ;

- Assurer la gestion de proximité au plan des ressources humaines;

- Suivre des dossiers relatifs au domaine financier ou budgétaire ;

- Gérer la documentation administrative et opérationnelle du service ;

- Gérer les déplacements, frais de missions, frais de stages ;

- Assurer l’accueil téléphonique et physique ;

- Gérer les stocks et commandes de fournitures ;

- Consultation et suivi des différentes messageries ;

- Suivi du parc automobile (entretien, consommation) … ;

- Élaboration et suivi des plannings réservation véhicules et congés ;

- Préparation du courrier ;

- Suivi de l’entretien immobilier ;

- Assurer l’enregistrement, la diffusion et l’archivage du courrier;

- Alimentation et consultation de fichiers classifiés opérationnels.

· Environnement professionnel
Ne peut être communiqué en raison de la confidentialité des missions du service.

Groupe RIFSEEP : 2

Informations emploi :

Toute question ou demande d’information peut être adressée par :

Courriel: dz35-grh@interieur.gouv.fr

Tel: 02 99 74 41 ou 74 30

o Date limite de dépôt des candidatures: 31/12/2025

o Pièces requises: formulaire de mobilité/recrutement:

o https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2

o Perspectives: Ce poste permettra à l’agent d’approfondir ses connaissances et d’évoluer, à terme, vers d’autres métiers de ce domaine. L’expérience acquise pourra être valorisée pour accéder à des fonctions supérieures.

o Durée attendue sur le poste: 3 ans.