Apprenti(e) gestionnaire petite entreprise (h/f)

Offre n° 197KNTP Apprenti(e) gestionnaire petite entreprise (H/F)

Nous recherchons un(e) apprenti(e) assistant(e) administratif(ve) en BTS ou Master gestion des petites entreprises. Vous serez en appui sur diverses missions administratives et assisterez l'équipe dirigeante. Poste du lundi au vendredi selon le planning du centre de formation. Votre mission consistera principalement à traiter les documents administratifs nécessaires aux processus internes : enregistrement des différents contrats d'apprentissage, préparation des contrats de travail, vous veillerez au maintien des différents agréments et habilitations métiers et au renouvellement des formations obligatoires et visites médicales + DUERP, mais également à relancer les factures clients impayées.

En renfort (surtout sur la période de chauffage), vous pourrez avoir à traiter et qualifier les nombreux appels, préparer les dossiers d'intervention (0 papier) selon les agendas des membres de l'équipe technique.

Pour ce poste, nous recherchons un candidat capable de faire preuve d'une grande rigueur professionnelle dans l'exécution quotidienne de ses responsabilités avec :

* une maîtrise avancée des outils bureautiques tels que Microsoft Office.
* un excellent sens de l'organisation accompagné d'une capacité à établir rapidement des priorités.
* des compétences prouvées en communication écrite et orale.
* une capacité confirmée à travailler en autonomie tout en s'intégrant facilement au sein d'une équipe solidaire qui vous soutiendra.

Zone mal desservie par les transports en commun


Type de contrat

CDD - 12 Mois
Contrat apprentissage
Durée du travail 35H/semaine
Travail en journée

Conditions de travail En contact avec du public
Station assise prolongée

Salaire

* Salaire brut : Horaire de 11.88 Euros sur 12 mois
* selon âge et année de formation


Profil souhaité


Expérience

* Débutant accepté - inscrit(e) dans une école
* Bac ou équivalent - validation diplôme supérieur BAC Cette formation est indispensable


Compétences

* Accueillir, orienter, renseigner un public
* Assurer la relation client : suivi commercial, gestion des incidents (échanges, retours, avoirs), relance pour recouvrement
* Collaborer avec les équipes RH pour la mise à jour des dossiers
* Gérer les documents administratifs et financiers liés aux transactions (contrats, factures, etc)
* Maintenir à jour les dossiers administratifs
* Mettre à jour un dossier, une base de données
* Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients
* Traiter les factures et les rapprochements bancaires


Savoir-être professionnels

* Avoir l'esprit d'équipe
* Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
* Faire preuve de rigueur et de précision


Informations complémentaires

* Qualification : Employé non qualifié
* Secteur d'activité : Construction d'autres bâtiments
#J-18808-Ljbffr