Publiée le 17 juin
Mission du poste
Manpower recherche pour son client, situé aux Achards, un Standardiste (H/F).
- Les missions
Vous serez rattaché (e) à l'Assistante de Direction et ferez partie d'une équipe composée de 3 personnes.
- Votre rôle :
Vous serez responsable de l'accueil téléphonique et physique des intervenants externes tout en apportant un soutien administratif essentiel au bon fonctionnement de des équipes.
Missions principales :
Gestion d'un standard à lignes multiples : Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques entrants, transmettre les communications ou mettre en attente,
Accueil physique : Identifier et accueillir les intervenants extérieurs (clients, visiteurs, salariés),
Gérer l'accès et la distribution des badges d'entrée,
Prendre des messages détaillés et les transmettre aux personnes concernées,
Renseigner les visiteurs et toute personne sur l'entreprise et ses services,
Assurer diverses tâches administratives telles que l'affranchissement du courrier, la réception et la distribution du courrier,
Préparer les salles de réunion, organiser les rendez-vous et gérer le planning,
Rangement des documents administratifs, commandes de fournitures et de matériel pour les salariés,
- Le profil
Profil recherché :
Formation Bac à Bac+2 en secrétariat ou dans un domaine similaire,
Expérience en gestion de standard à lignes multiples et dans des fonctions administratives est un plus,
Bonne présentation et sens de l'accueil,
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc.)
Excellentes capacités de communication, à l'oral comme à l'écrit,
Rigueur, organisation, autonomie et capacité à travailler en équipe,
Sens du service et capacité à gérer plusieurs tâches en simultané,
Ce poste est à pourvoir au plus vite et à temps plein jusqu'à fin août minimum.
Il vous correspond, alors transmettez nous votre candidature au plus vite.
Profil recherché
Experience: 6 Mois
Compétences: Identifier, traiter une demande client
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire
Liste des qualités professionnelles:
Etre ouvert aux changements : Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Entreprise
Manpower principal acteur du travail et du recrutement en france
