Rattachement hiérarchique : Direction Générale Mission principale Assurer la gestion administrative, comptable, logistique et communicationnelle de l'entreprise, en soutien direct à la Direction. Garantir le suivi opérationnel quotidien avec les salariés, sous-traitants, fournisseurs et partenaires externes. Participer activement au développement de l'entreprise et au pilotage de la performance interne. Gestion Administrative et Opérationnelle • Gestion et coordination des plannings d'interventions, des chantiers et des équipes. • Rédaction, suivi et mise à jour des documents administratifs internes. • Création et suivi des devis, factures et situations de travaux. • Révision, suivi et actualisation des DGD (Décomptes Généraux Définitifs). • Contrôle et imputation des factures fournisseurs. • Suivi de la trésorerie, encaissements, relances clients et paiements. • Gestion administrative des sous-traitants (documents légaux, contrats, assurances). • Suivi du parc automobile (entretien, contrôles, documents, immatriculations). • Gestion documentaire : classement des dossiers travaux, contrats, factures, certificats. • Mise à jour et suivi du dossier RSE et des certifications/qualifications en cours. Communication & Marketing • Élaboration, suivi et mise en oeuvre du plan de communication. • Organisation du calendrier éditorial multicanal (LinkedIn, site web, presse locale, etc.). • Création et publication de contenus (visuels, articles, posts réseaux sociaux). • Veille et proposition de concepts créatifs pour valoriser l'image de l'entreprise. • Contribution à l'organisation d'événements internes et externes (inaugurations, salons, rencontres partenaires). Gestion du Personnel (Support RH) • Préparation et suivi des dossiers du personnel. • Rédaction des contrats de travail et avenants. • Saisie des éléments variables de paie & contrôle des bulletins. • Gestion des entrées/sorties : DPAE, cartes BTP, visites médicales, etc. • Suivi des formations et habilitations du personnel. Compétences et qualités recherchées • Rigueur, organisation, sens des priorités. • Autonomie, discrétion et sens de la confidentialité. • Polyvalence et appétence pour le pilotage administratif global d'une PME. • Bon relationnel, diplomatie et sens du service. • Esprit d'initiative, proactivité et capacité à proposer des solutions. • Maîtrise des outils bureautiques et CRM • Aisance rédactionnelle et bonne expression orale. Profil • PME en pleine croissance recrute des Alternants pour accompagner son développement et renforcer à terme ses équipes Une belle opportunité pour des profils sérieux organisés dynamiques investis et mâtures Etre domicilié près de OSTWALD - 67540 Présence physique entreprise : 3 jours pleins en semaine selon le calendrier - diplôme Omnis
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