PRESENTATION DE L'ETABLISSEMENT Le CHU de Saint-Étienne est situé au cur de région Auvergne Rhône Alpes, deuxième région de France. Il est l'établissement support du GHT Loire, un des plus grands GHT de France en nombre d'établissements. Le CHU irrigue son territoire au travers un budget de plus de 900 millions d'euros. Il est le 20ème CHU des 32 CHRU de France. Les activités du CHU sont articulées autour de 11 pôles et 76 services, disposant de 1.900 lits et places, répartis sur ses 3 principaux sites. Les 8 726 professionnels de ces services prennent en charge annuellement plus de 190.000 patients en hospitalisation et séances et plus de 600.000 en consultations. Il est doté d'un plateau technique très performant et unique en France, avec la mise en place récente notamment de 6 robots chirurgicaux de dernière génération. PRESENTATION DU SERVICE Ce poste est ouvert au sein du service biomédical et prestations de laboratoires. Le service biomédical et prestations de laboratoires est positionné au CHU de St Etienne, et est rattaché à la Direction des Achats et du Patrimoine (DAP) sur le site de l'Hôpital Nord Bâtiment D niveau 1. Il a pour principales missions l'achat, l'approvisionnement et l'entretien en dispositifs biomédicaux, dispositifs médicaux non stériles, et prestations de laboratoire (réactifs). DESCRIPTION DU POSTE L'acheteur professionnel assure la gestion administrative et stratégique des marchés de réactifs de laboratoire à l'échelle du GHT. Il contribue à la qualité et à la sécurité de la prise en charge des patients en garantissant la disponibilité, la conformité réglementaire et la performance des dispositifs médicaux dans le respect des règles propres aux marchés publics. Le poste revêt un caractère polyvalent : appui aux projets, achats, suivi contractuel. Il est susceptible d'évoluer à court terme en fonction des besoins de l'établissement et de la structuration future du service biomédical et prestations de laboratoire et d'une cellule d'achat centralisée au niveau du GHT. A sa prise de poste l'acheteur exercera ses missions sous la responsabilité du responsable du service biomédical et prestations de laboratoire et collabore étroitement avec les services cliniques, les autres membres du service (ingénieurs et techniciens biomédicaux spécialisés en biologie) et les fonctions supports (achats, finances, marchés publics, qualité). MISSIONS GENERALES et SPECIFIQUES DU POSTE 1. Pilotage stratégique des achats Définir les stratégies d'achat pour la biologie et les dispositifs médicaux (en lien avec autres acheteurs) au niveau du GHT Loire, en cohérence avec la politique de la DAP Garantir la cohérence et la structuration du portefeuille achats de la filière Biologie Assurer la conformité avec la réglementation de la commande publique 2. Conduite des procédures d'achats Organiser et piloter les consultations : analyse du besoin, sourcing, rédaction des pièces techniques, analyse des offres, négociations Conduire et piloter les marchés d'achat GHT (Dispositifs Médicaux Non Stériles, réactifs, consommables, automates en mise à disposition, biologie délocalisée, sous traitance) Participer à l'élaboration des stratégies achat intégrant performances économiques, qualité et continuité des soins 3. Travail en lien étroit avec les prescripteurs et experts du territoire Animer et coordonner le groupe expert GHT du segment laboratoire et les relais achats des établissements Recueillir, challenger et harmoniser le juste besoin en partenariat avec les biologistes, médecins, cadres de santé et utilisateurs Assurer le lien avec les ingénieurs biomédicaux pour intégrer les contraintes techniques et les exclusivités liées au parc 4. Analyse de performance des achats Produire un reporting régulier auprès de sa hiérarchie et de la direction des achats : indicateurs de performance, gains achats, suivi des marchés, projections. Analyser les données de consommation, anticiper les évolutions et proposer des pistes d'optimisation 5. Coordination opérationnelle et vie du service Contribuer à la dynamique du service et participer aux réunions internes (DAP, biomédical, marchés publics) Collaborer avec les services supports : cellule des marchés, finances, contrôle de gestion, qualité Appuyer les établissements du GHT dans la mise en uvre locale des marchés et procédures PRE REQUIS A LA FONCTION Niveau BAC5 Achat Public, Management des Achats, Purchasing et Supply Chain. La connaissance de la fonction publique est un plus. Des connaissances scientifiques de biologie (niveau BAC2) sont un plus. Expérience requise >3 ans Permis B SAVOIRS Maîtrise des réactifs, consommables de biologie médicale Connaissance du cadre réglementaire de la commande publique, en particulier des marchés hospitaliers Compréhension des processus hospitaliers, du fonctionnement des plateaux techniques et des filières logistiques Connaissances générales en gestion budgétaire et analyse de la performance achat Connaissance des exigences de traçabilité, qualité et sécurité dans le domaine biomédical et biologique SAVOIR FAIRE 1. Achats et stratégie Définir le juste besoin en lien avec les utilisateurs et prescripteurs Réaliser le sourcing, analyser les marchés fournisseurs et identifier les leviers économiques Construire et défendre une stratégie achat pour les DMNS et la biologie Rédiger les éléments techniques des consultations en lien avec les prescripteurs et les ingénieurs des établissements, analyser les offres, conduire les négociations et finaliser les choix Piloter des procédures d'achat GHT, y compris multisites et multispécialités 2. Gestion et performance Suivre les consommations, analyser la performance achat, produire un reporting régulier Harmoniser et structurer le portefeuille achats au niveau du GHT 3. Relationnel et coordination Animer le groupe expert GHT biologie et coordonner les relais achats des établissements. Travailler avec les secteurs biomédicaux, les biologistes, les pharmaciens et les équipes cliniques dans un environnement complexe SAVOIR ETRE Excellente capacité relationnelle, facilitant le travail avec des interlocuteurs variés (biologistes, cliniciens, pharmaciens, techniciens, ingénieurs, directeurs) Pédagogie pour accompagner les utilisateurs dans la définition du besoin et les réflexions stratégiques Aptitude à la négociation et sens de la diplomatie Rigueur, sens des responsabilités et respect des exigences réglementaires. Capacité d'analyse et de décision, notamment dans les arbitrages économiques et techniques Capacité à travailler en transversal Capacité à rendre compte et à travailler avec de multiples niveaux hiérarchiques Autonomie et sens de l'anticipation dans un environnement avec forte multiplicité d'interlocuteurs Adaptabilité, notamment face aux évolutions technologiques, réglementaires ou organisationnelles du GHT HORAIRES et CYCLE DE TRAVAIL Poste à temps plein, sur 39h00, basé dans un premier temps sur le site hospitalier Nord à Saint-Etienne - (possibilité de multisites Hôpital Nord et de Bellevue sur la commune de Saint-Etienne, CH du GHT ponctuellement) Cycle de travail de 5 jours Horaires variables permettant d'assurer la continuité de service Amplitude 09h00 18h00 du lundi au vendredi 28 jours de congés 20 jours de RTT LIENS HIERARCHIQUES ET FONCTIONNELS Sous l'autorité du chef de service, l'acheteur réactifs de laboratoire a les liaisons fonctionnelles suivantes : - Ingénieurs biomédicaux et techniciens biomédicaux - Service Achat et Marchés publics - Direction des Finances - Cadres de santé - Fournisseurs - Service Dispositifs Medicaux Stériles - Direction des Services Numériques - Direction de la Qualité - Etablissements du GHT Loire mobilite.candidature@chu-st-etienne.fr https://www.chu-st-etienne.fr/mobilite/postuler?id=658
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