Nous recherchons un(e) Assistant(e) Juridique pour rejoindre notre équipe et soutenir la gestion des dispositifs relatifs à la Loi d'encadrement des avantages (LEA) et à la Transparence des liens d'intérêts. Vous serez chargé(e) de diverses missions administratives et juridiques afin de garantir la conformité des procédures et le respect de la réglementation en vigueur.Vos principales missions seront : Enregistrer les demandes d'événements dans les systèmes internes.Vérifier la cohérence et la complétude des informations fournies par les clients internes, signaler les anomalies et communiquer les données non conformes pour correction.- Préparer les contrats et conventions, et assurer le suivi jusqu'à la signature auprès des Professionnels de Santé (PDS).- Gérer les formalités administratives avec les PDS (émargement, attestation de cumul d'activité, etc.).- Répondre aux questions des clients internes et externes concernant les dispositifs LEA et la Transparence des liens d'intérêts.- Planifier et organiser les activités en fonction du calendrier des autorités.- Soumettre les dossiers aux instances (EPS / IDAHE2) dans les délais impartis.- Assurer le suivi de l'archivage des notes de frais et notes d'honoraires.- Préparer les données pour la publication de transparence sur le site Transparence Santé.- Gérer la traçabilité des preuves de dépôts et publications auprès des autorités compétentes.
* Niveau Bac +2 minimum (formation juridique ou équivalente).- Expérience d'au moins une première expérience dans une fonction similaire, idéalement dans le secteur pharmaceutique.- Bonne maîtrise des réglementations LEA et Transparence des liens d'intérêts.- Compétences solides dans l'utilisation des outils du Pack Office (Excel, Word, PPT).- Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément, à prioriser et à respecter les délais.- Rigueur, précision et sens du détail.- Excellentes compétences en communication, tant à l'écrit qu'à l'oral.- Discrétion, respect du secret professionnel et de la confidentialité.- Esprit d'équipe et capacité à travailler de manière collaborative.- La maîtrise de l'anglais est un plus.
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