Référence CSP: O025250/703001998
Avec un budget d'1.9 milliard d'euros et près de 4600 agents, la Région Bourgogne-Franche-Comté est présente sur tout le territoire. De la formation des demandeurs d'emplois à la transition énergétique et écologique, du développement économique aux transports, des lycées à l'agriculture, de la jeunesse aux fonds européens, du sport au tourisme, elle agit au quotidien pour toutes et tous.
Sous l'autorité du ou de la cheffe de projet, assurer le suivi administratif, budgétaire et financier du projet régional pédagogique École Hydrogène financé par France 2030 AMI CMA à hauteur de 6 millions d'euros (2025-2029).
Ce projet est piloté par la Région Bourgogne-Franche-Comté et réunit 17 partenaires publics et privés. Il vise à adapter l'appareil de formation initiale et continue à l'évolution de la filière hydrogène, et à mettre en place les conditions d'incubation d'une École de l'hydrogène en réseau.
DESCRIPTIF DU POSTE
ASSURER LE SUIVI FINANCIER ET ADMINISTRATIF DU PROJET
Contribuer à la préparation du volet administratif et financier du consortium (édition des notifications et accords)
Contrôler le bon déroulement de ces accords
Contribuer à la création des outils de suivi et reporting administratif et financier du projet
Assurer la remontée des documents de suivi dans les temps impartis et s'assurer de leur complétude
Effectuer la vérification des pièces financières nécessaires aux contrôles de la réalisation du projet (factures, RIB...) et relatives au paiement de la subvention (RIB ...)
Assurer le suivi des dépenses et des ressources financières de chaque action en mettant à jour les tableaux de suivi financier
Assurer un suivi de la coordination des instructions
Préparer les demandes de paiement et les rapports financiers
Procéder aux saisies des liquidations de dépenses dans le logiciel financier iGDA (Grand Angle)
ÊTRE L'INTERFACE AVEC LE FINANCEUR
Garantir le suivi des règles administratives et financières de la Caisse des Dépôts en lien avec le chef de projet
Produire les différents bilans et indicateurs de suivi financier du projet (à destination de la Caisse des dépôts)
ÊTRE L'INTERFACE AVEC LES PARTENAIRES
Préparer et assurer le suivi des réunions avec les différents partenaires (organisation des réunions, réservation de salle, de visioconférences, rédaction et diffusion des comptes rendus)
Contribuer aux réunions de suivi des actions du projet avec les différents partenaires internes et externes, notamment avec les gestionnaires en charge de la transmission des demandes de paiement à la Région (réunions techniques
GESTION ADMINISTRATIVE
Gérer l'organisation de l'équipe projet (ordres de mission, classement des documents partagés dans le réseau, etc.)
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