Chief of staff

Type de contrat : CDI Localisation : Paris Rattachement hiérarchique : COO / Directeur Général (Nicolas Rousseau) Équipe actuelle : 10 personnes Expérience requise : 2 à 4 ans d’expérience en conseil en stratégie, entrepreneuriat, ou management de l’innovation Date de début : Janvier 2026 À propos d’EVerZom EVerZom est une biotech de nouvelle génération qui développe des thérapies à base d’exosomes de cellules souches pour traiter des maladies sévères, notamment les fistules de Crohn et atteinte hépatique aigue. Issue de la recherche académique, EVerZom vient de réaliser une levée de fonds de 10 M€ pour amorcer sa phase clinique début 2026 et accélérer le développement de sa plateforme technologique. L’entreprise, aujourd’hui composée d’une quinzaine de personnes, entre dans une phase d’expansion structurante : renforcement des opérations, des partenariats, et de la visibilité internationale. Rejoindre EVerZom, c’est participer à l’essor d’une startup deeptech à fort impact, à l’intersection de la science, de la stratégie et de l’entrepreneuriat. Mission principale Rattaché(e) au COO / Directeur Général, le/la Chief of Staff est un véritable bras droit opérationnel et financier, au service de la performance globale et de la structuration interne. Il/elle participe à la coordination des projets, au pilotage stratégique, à la communication corporate et à la mise en œuvre des priorités clés du plan de développement. Le poste offre une exposition directe à la direction et une vision 360° sur le fonctionnement d’une biotech en forte croissance. Responsabilités principales 1. Coordination stratégique et gestion de projets Assister le COO / DG dans le pilotage du plan d’action global (R&D, clinique, partenariats, finances, RH) Structurer et suivre les objectifs clés de l’entreprise (KPIs) Préparer et animer les revues de projets et réunions stratégiques Gérer des projets transverses : amélioration des process internes, mise en place d’outils, coordination inter-équipes Participer à la préparation des comités de direction, des boards et des investisseurs 2. Gestion financière et administrative Participer à l’élaboration et au suivi du budget, des reportings mensuels et des tableaux de bord de gestion Suivre la trésorerie, les dépenses et les paiements fournisseurs / clients en lien avec le cabinet comptable et l’office manager part-time Contribuer à la préparation des dossiers de financement (BPI, EIC, subventions, etc.) et assurer le reporting financier associé Aider à la modélisation financière et à la préparation des levées de fonds Gérer les relations quotidiennes avec les partenaires financiers, comptables et juridiques 3. Coordination des opérations internes Soutenir la planification et le suivi des projets (R&D, clinique, production) en lien avec les responsables d’équipes Mettre en place et maintenir des processus internes efficaces : gestion documentaire, outils collaboratifs, suivi des contrats et prestataires Coordonner les aspects logistiques, RH et administratifs liés aux opérations quotidiennes avec le responsable paye externalisé Participer à la préparation des audits (financiers, subventions) et assurer le suivi des actions correctives 3. Communication & marketing Développer la visibilité et l’image d’EVerZom sur ses canaux externes (réseaux sociaux, site internet, relations presse) : Travailler en lien avec la direction et les partenaires externes pour valoriser les succès scientifiques, technologiques et financiers 4. Support au management et veille stratégique Préparer les dossiers stratégiques (business plan, supports investisseurs, benchmark marché) Assurer la veille sur les tendances biotech, deeptech et santé Être un point de liaison entre les différentes équipes et la direction Agir comme force de proposition pour renforcer l’efficacité et la cohérence de l’organisation Profil recherché Formation et expérience Diplôme d’école d’ingénieur, de commerce ou équivalent (ou profil autodidacte à forte exposition stratégique) 2 à 4 ans d’expérience dans l’un des environnements suivants : Conseil en stratégie / innovation / financement de l’innovation, Startup ou scale-up deeptech / santé / e-santé, Venture builder, incubateur ou fonds d’investissement early-stage Intérêt fort pour la recherche appliquée, la santé et les biotechnologies Compétences Excellente capacité d’analyse et de synthèse Bon niveau en gestion de projet et en organisation opérationnelle Sensibilité aux enjeux financiers, scientifiques et business Aisance rédactionnelle en français et en anglais Bon niveau de maîtrise des outils numériques (Excel, PowerPoint etc.) Soft skills Profil curieux, adaptable et rigoureux Goût pour les environnements entrepreneuriaux et multidisciplinaires Capacité à structurer dans un contexte en mouvement Esprit collaboratif et proactif Énergie, autonomie et sens des priorités Ce que propose EVerZom Participer à une aventure biotech ambitieuse, soutenue par une levée de fonds de 10 M€ Une exposition directe à la direction et à toutes les dimensions stratégiques d’une startup deeptech Un rôle clé et évolutif dans une phase de croissance et de passage à la clinique Un environnement stimulant, bienveillant et formateur Télétravail possible Rémunération attractive BSPCE selon profil