Sous la responsabilité de la Directrice de l'Éducation et des Loisirs, vous coordonnez le service pour répondre à la mise à disposition et l'organisation matérielle pour l'optimisation des protocoles, des manifestations et animations sur la ville en collaboration avec le cabinet du maire, les services municipaux, les associations et les entreprises.
- Vous assurez le transport, l'installation et la désinstallation de matériel des services et structures, selon les besoins, en collaboration avec les services ressources de la ville.
- Vous assurez le suivi de la sécurité et de la réglementation des différents Équipement Recevant du Public en lien avec les services techniques, les responsables de Pôle de la DEL et services ressources de la ville.
- Vous assurez la planification et la gestion du personnel pour la réalisation des « États des lieux » des locations de salles, en collaboration avec le responsable du service entretien des installations sportives et le secrétariat de la DEL.
- Vous êtes personne ressource dans le Plan Communal de Sauvegarde sous la supervision du Directeur Général des Services.
Administratif :
- Vous effectuez le suivi de la planification annuelle des manifestations (réponses et priorités données auprès des différents interlocuteurs, collaboration à la mise en place, conseils et réactivité d'adaptation selon les demandes, le jour J), ainsi que du suivi de la répartition du matériel sur le site (lien logistique) en collaboration avec l'organisateur.
- Vous effectuez un inventaire du parc matériel pour son renouvellement et sa fonctionnalité opérationnelle.
- Vous planifiez les contrôles obligatoires du matériel
- Vous rédigez un bilan et une analyse du fonctionnement annuel du service avec des propositions d'amélioration.
- Vous élaborez et effectuez le suivi du budget du service (Préparation du BP et modifications budgétaires en collaboration avec la directrice de la DEL).
Management :
- Vous encadrez et coordonnez une équipe de 2 agents permanents ainsi que la gestion de renforts provenant d'autres services ressources.
- Vous assurez le suivi des emplois du temps et la gestion des heures des agents (planification du temps de travail sur l'année), gestion des absences (congés, récupérations, formations.)
- Vous vous assurez du suivi des recyclages du personnel pour les habilitations selon les besoins et proposez un plan de formation pour répondre aux missions des agents du service, en lien avec le service RH
- Vous assurez l'interface avec les responsables des différentes directions de la ville, prestataires de service, DST, et le responsable du pôle sportif pour gérer les demandes spécifiques et répondre aux besoins supplémentaires en personnel pour certaines manifestations.
Au sein de la DEL :
- Vous êtes force de propositions permanentes dans la collaboration avec les services de la Direction de l'Éducation et des Loisirs.
- Vous participez aux réunions de coordinations des Pôles de la DEL et réunions spécifiques pour l'organisation des manifestations organisées au sein des pôles.
- Vous répondez aux demandes techniques et spécifiques de la responsable du pôle culturel et de la directrice de l'EMMD concernant le matériel, la sonorisation et l'éclairage des prestations.
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