Description du poste
Au sein de la Direction des Moyens Généraux, l’alternant(e) Gestionnaire Moyens Généraux intervient en support des équipes dans la gestion opérationnelle de services transverses essentiels au bon fonctionnement des activités : flotte automobile, déplacements professionnels, affranchissement et fournitures de bureau.
Il/Elle contribue à l’optimisation des coûts, à la qualité de service et à la satisfaction des collaborateurs.
Missions principales
Gestion de la flotte automobile
* Participer à la gestion administrative du parc de véhicules (affectations, restitutions, renouvellements)
* Assurer le suivi des contrats (LLD, LMD, assurances, entretien, sinistres)
* Mettre à jour les outils de suivi de flotte (tableaux de bord, reporting)
* Être l’interlocuteur(trice) de premier niveau des collaborateurs pour les demandes liées aux véhicules
* Contribuer à l’optimisation des coûts et à l’analyse des usages (km, carburant, sinistres)
Gestion des voyages professionnels
* Participer à l’amélioration des pratiques et à la rationalisation des coûts en lien avec un appel d’offre changement de prestataire Voyages
* Assister à l’administration de l’outil de voyage et à la gestion des déplacements professionnels (réservations, agences de voyage, plateformes dédiées)
* Veiller à l’application de la politique voyages de l’entreprise
Affranchissement et courrier
* Être le point de contact avec les prestataires (poste, transporteurs, solutions d’affranchissement) pour l’intégration des nouveaux cabinets aux contrats de gestion d’affranchissement
Fournitures de bureau
* Assurer la relation avec les fournisseurs référencés pour l’intégration des nouveaux cabinets
* Suivre les consommations et analyser les coûts par site/service
* Participer à la standardisation des produits et à la réduction des dépenses
Gestion administrative et amélioration continue
* Participer à la mise à jour des procédures et modes opératoires
* Réaliser des reportings réguliers à destination de la Direction
* Participer à des projets transverses (optimisation des services, RSE, digitalisation)
Qualifications
* Étudiant(e) en formation Bac +2 à Bac +5
* Spécialisation : gestion, immobilier, services généraux, logistique, achats, management des services
* Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel indispensable)
* Intérêt pour la gestion de services, le suivi de prestataires et les environnements immobiliers
* Capacité à analyser des données financières (coûts, volumes, indicateurs)
* Sens du service et bon relationnel
* Organisation, rigueur et fiabilité
* Capacité à travailler en transversal avec différents interlocuteurs
* Discrétion et respect de la confidentialité
Informations supplémentaires
Nous agissons en tant qu’Entreprise citoyenne avec une symétrie des attentions pour nos clients et nos collaborateurs. A ce titre, nous proposons un environnement propice à l’épanouissement professionnel, à la croissance personnelle et au succès du collectif.
Rejoignez un acteur clé de l'immobilier et bénéficiez d’avantages attractifs :
* Qualité de vie au travail : 1 à 3 jours de télétravail par semaine en fonction du poste, 12 RTT, 28 jours de congés payés,
* Package : Tickets restaurant, épargne salariale, intéressement/participation et prime de progrès,
* Bien-être : Garanties santé et prévoyance, aide au logement, CSE, avantages divers (chèques CESU, forfait mobilité durable...),
* Des perspectives d'évolution notamment grâce à des formations continues,
* Une culture d’entreprise inclusive où la diversité a toute sa place et les collaborateurs sont respectés et soutenus.
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