Affecté au cabinet, l'agent apporte un appui au secrétariat de direction et à l'archivage des dossiers du conseil médical
Missions :
En appui de la secrétaire de direction en poste, l'agent pourra être chargé de :
-la gestion du planning du directeur
-l'organisation de réunions pour le directeur
-la préparation des réunions internes et extérieures auxquelles le directeur assiste
-l'accueil téléphonique et l'orientation des interlocuteurs
-la gestion des boîtes aux lettres électroniques DDETS29 et DDETS-directeur
-la gestion du courrier arrivée et du courrier départ
-la gestion des parapheurs
L'agent pourra, également, être amené à apporter un appui aux agents du conseil médical pour l'archivage des dossiers
Liaison hiérarchique
Le titulaire du poste dépend hiérarchiquement du ou de la responsable de cabinet
Partenaires institutionnels :
ensemble des agents de la DDETS, préfecture, SGC, DREETS, DDI, CDOS, conseil départemental, associations, entreprises...
PROFIL SOUHAITE
Connaissances :
- connaissance appréciée de l'environnement administratif et institutionnel
- maîtrise des outils bureautiques
-savoir analyser une demande et en apprécier l'importance
Savoir-faire :
- qualités relationnelles et capacité à communiquer avec l'autre
- sens des priorités, de l'organisation
-avoir le sens de l'accueil téléphonique
Conditions
-Poste : appui au secrétariat de Direction, et aide à l'archivage au conseil médical
-Rémunération : selon profil (minimum SMIC). Rémunérations accessoires si concerné(e) : supplément familial de traitement, prise en charge transport, protection sociale complémentaire.
-Congés : au prorata du temps de présence (25j/an)
-Durée hebdomadaire : 35h, sur 5 jours
Date prévisionnelle de prise de poste 01/10/2025.
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