Description du poste Rattaché(e) au Chef de réception et représentant(e) de la qualité de service de la Maison Pic de la réservation du client jusqu'à son départ, vos missions seront les suivantes : Assurer l’accueil des clients hôtel, restaurant ou tout autre visiteur (tant par téléphone qu'en personne) Enregistrer les arrivées et les départs, effectuer la remise des clefs et l’accompagnement en chambre. Renseigner efficacement la clientèle et répondre aux attentes en service conciergerie dans les meilleurs délais. Mémoriser les habitudes des différents types de clientèle et les notez en cardex Gérer les réclamations clients et les communiquer à vos supérieurs Maintenir de bonnes relations avec les prestataires extérieurs de conciergerie Répondre aux courriers et emails dans les meilleurs délais. Traiter des litiges clients avec professionnalisme et courtoisie Encaisser les clients résidents à l’hôtel et clients du restaurant Anne Sophie PIC. Optimiser les réservations de l’hôtel et des restaurants Être responsable de la caisse, des clefs du coffre et du pass général Faire face aux imprévus Proposer des améliorations de produits, de service, de procédures Prôner la polyvalence Faire la promotion des activités proposés par l’hôtel Utiliser les techniques d’upselling en réception Développer les ventes additionnelles Respecter et appliquer les normes d'hygiène et propreté en vigueur Collaborer avec l'ensemble des services de la Maison Pic Devenir un(e) As de Pic, c’est : Intégrer une Maison Relais & Châteaux d’exception, où chaque détail compte. Porter une hospitalité sincère et élégante, fidèle à l’esprit d’une grande famille de la gastronomie. Évoluer dans une équipe soudée et passionnée, portée par des valeurs fortes : transmission, excellence et bienveillance Participer à la dynamique d’une Maison devenue Groupe, engagée dans des actions concrètes en faveur de l’environnement, de la diversité et de l’innovation. Enrichir régulièrement ses connaissances grâce à des ateliers de formation dédiés au luxe, à la gastronomie, et autres thématiques inspirantes. Nos avantages : 2 jours de repos consécutifs Un réfectoire à quelques pas des cuisines avec des repas soigneusement préparés par notre Chef dédié (avantage en nature). Avantages CSE (loisirs, culture…) Accès aux avantages exclusifs Relais & Châteaux Remises tarifaires pour les collaborateurs sur les établissements du Groupe. Primes d’ancienneté et de cooptation Un dispositif de mutuelle élargi, avec accès gratuit à certains services complémentaires de santé et de bien-être
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